一、严格的说：电算系统中需要整年的数据，你4月初建账时，应该输入1月初的各科目余额以及各科目1-3月的累计发生额，扎出4月的月初余额，然后再按4月份的记账凭证进行账务处理。
例如：你从代理会计的资料中查询到：现金在2013年12月31日（2014年1月1日）的借方余额是888元，1-3月累计借方发生额2000元，1-3月累计贷方发生额1500元，哪你启用电算帐套时，在电算系统的期初余额表的现金科目的期初余额输入888元，在累计借方发生额输入2000元，在累计贷方发生额输入1500元，此时系统会自动计算出4月初余额1388元。
二、当然，为了省事，也可以直接输入3月底的个科目余额，这样可以很快完成建账，但是要想知道某个科目的累计发生额时，你只能把电算系统里的数据再加上1-3月的数据了。例如：6月底老板想知道1-6月的销售收入总额是多少，因为你是按4月初余额和累计发生额输入的，电算系统里只有4-6月的发生额，你只能再去找出1-3月的发生额。
三、电算系统里的固定资产模块一般会自动计提折旧，当你按模块设计输入固定资产有关信息后，系统会自动计提分配折旧。每个电算系统的设置差异很大，至于是否能补提折旧，请按你的电算系统的功能。
追问代理会计只是为税局应付做报表交税而已根本，资产负债表的现金也不是正确的。老板娘就一本小笔记本登数起来，我现在对库存现金取数有个问题，帐套是今天建立的，库存现金期初数我是按3月底的数还是按4月19日那个数作为期初数。库存商品从没盘点过，按如果按3月底数算。4.1-4.19日买出的货物，也要重新算到库存商品来。
追答1、不管咋说，提供给税局的报表要有连续性，这是我建议你按代理财务取数的原因。
2、建立帐套的基本原则：争取最详细的数据。