邮件合并是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。
一、打印标签
宿舍分配名单示意:
在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp
设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“对模板写入数据源列名”按钮,模板上就有了“【列号】”列号就是数据源列中的列号
生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。