如何改善在管理费用存在的问题

如题所述

(一)规范管理费用核算。
对现行管理费用核算内容进行规范,应遵循因果关系和级次限制原则。在管理费用中要按照员工的工资作为计算基数进行核算的附加费用,要坚持有原因必有结果的因果关系,按照员工福利费的分配计算方法做相关费用的提取及分配;参照事情重要性原则,在实际核算中费率比较低的在具体管理费用计算,在实际核算中管理费用费率比较高的按照因果关系进行计算,把这两者进行区分,更有利于管理费用的核算。比如在对企业房产税收、技术开发费用、开办费用、财产保险费用等等,要按照发生动因进行相关费用计算,如该计入管理费用的纳入“管理费用”,该计入制造费用的纳入“制造费用”。 

(二)实行决策的科学化、民主化,建立监督机制和营造低碳办公环境
企业领导决策的失误对行政管理费用的多少决定着关键作用:第一,行政决策失误会给社会造成不可估量的损失,加大行政管理费用。第二,为纠正行政决策失误,需要花费很大力气,需要投入企业大量的人力、物力和财力。第三,错误的行政决策也是要耗费资源的。怎样才能减少行政决策失误?惟一的途径就是实行企业重大问题决策的科学化、民主化,广泛听取来自各方面的不同意见,让广大企业职工参与企业重大问题讨论、参与决策,并有权对政策的制订、执行进行全面的监督。同时,要建立一套有法可依、有章可循的监督机制,以权力的多元化防止权力的滥用,避免决策的主观性、随意性,使决策失误降低至最低程度,减少不必要的费用支出。   
(三)企业办公环境浪费现象也十分严重。比如:几十上百瓦的白炽灯同时开好几个;饮水机24小时运作;打开水龙头哗哗一放就是好几分钟;电脑长期处于待机状态;空调温度开的过高;办公室不关灯等现象造成了严重的浪费,使得企业管理费用不断增加。因此,对于企业而言,要提倡低碳办公化环境,从小做起,从我做起,杜绝以上种种情况的发生,为企业节省每一分钱。   
(四)优化职工人才结构,加强专业人员的培养由于我国大多数企业制定的一些指标不尽合理,且缺乏严格的奖惩制度,使得员工从事管理费用控制工作的积极性减弱。加上一些企业对人才的分配不合理,使得员工对工作失去了乐趣和信心,导致企业人员流失问题严重。针对这一现象,企业应加强对专业人员的培养,使专业人才散发独特的光芒,人尽其才,为企业做出巨大贡献。同时,应从根本上解决企业的人才短缺难题,使企业能真正获得人才、用好人才、留住人才。
 (五)树立企业控制管理费用的整体观念在市场经济环境下,企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善管理费用控制体系,将企业的管理费用控制工作视为一项系统工程。强调整体与全局,对企业管理费用的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。然后根据成本决策的具体内容,编制管理费用控制计划,作为控制管理费用的依据。组织管理费用核算工作,加强管理费用审核监督,建立健全管理费用核算制度,提高企业管理费用控制水平。
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