上班第一天,小编的朋友让我帮他解决一个有关Excel工作表的问题:“我用Excel2000作了一张供大家浏览的工作表,其中有几个关键数据,我不想让他们看见,应该怎样设置?”
“将其文本设置成白色不就行了!”我想也没想,就直接回复了他。
“不行,这样设置,单元格中的内容虽然是看不见了,但是选中该单元格后,编辑栏中仍然能显示出来。”
“可以将其隐藏起来呀。”又是一个不加思索的回复。
“怎样隐藏?”选中需要隐藏内容的单元格,执行“格式→单元格”命令(或右击鼠标,选“设置单元格格式”选项),打开“单元格格式”对话框,点击“保护”标签,选中其中的“隐藏”选项前面的复选框,确定退出。再执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,两次输入密码后退出即可。
1、按住Ctrl键后,用鼠标在需要选中的单元格(区域)上左击或拖拉,可以一次性选中不连续的多个单元格(区域)。2、为了数据的安全,请不要将上述对话框中“锁定”选项前面的“∨”号去掉!
本来我以为这样可以万事大吉了,没想到朋友阿明又打来了电话:“还是不行!如果一起选中某个这样的单元格和其周围的单元格后,里面的内容仍然可以显示出来!”我一试,果然如此。原来Excel在2000及XP版本中增加了“透明”功能,这一“透明”不要紧,却将设置为“白色”的内容给“透”了出来。看样子,我得认真对待这个问题了。
我再一次仔细查看了Excel的帮助文件,并经过反复测试,发现通过自定义单元格格式的方法,可以达到彻底隐藏单元格中内容的目的:
还是先选中需要隐藏内容的单元格(当然,如果设置了保护,请选执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令,解除对工作表的保护),打开“单元格格式”对话框,点击“数字”标签(通常是默认标签),在“分类”下面选中“自定义”选项,然后,在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的引号),如图,确定后退出。再按上面提到的方法操作,设置好“隐藏”及工作表保护。
怎么样?!这下“透”不出来了吧!
大家在这里要注意:如果这样设置,就不需要将文本设置为“白色”了。同时这样设置以后,不仅这些单元格中的内容不会被显示出来,而且整个工作表不能被修改,既保密又安全。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考