PayPal卖家如何应对买家投诉?

如题所述

分为三种情况,未收到货,货物与描述不符,未经授权交易。
一、未收到货
当买家投诉未收到货,会暂时冻结这笔资金,买家需要提供送达证明,卖家必须在收款7天之内发货。注意,卖家发货一定要发到客户注册PayPal填写的地址,否则买家投诉未收到货,卖家就必须退钱给买家,就算是客户通过邮件另外发的地址给买家也只能作为参考证据。
二、货物与描述不符
当买家投诉货物与描述不符,双方都要提交相应的证据。怎么才是对卖家有利的证据呢?卖家前期跟客户沟通的时候最好是用注册PayPal的邮箱,买家那边也要是,只有这样才能证明邮件的沟通内容跟这笔交易有关。当然,买家是不是用注册PayPal的邮箱沟通的,卖家这边有时候是控制不了的,当买家付款过来以后,卖家发一封邮件到买家注册PayPal填写的邮箱,注明买家需要什么物品,数量,颜色等,让买家确认了再发货。这样就算买家投诉货物与描述不符,卖家是按照买家的要求发货的,卖家就有充分的证据了。
三、未经授权的交易
当买家投诉未经授权的交易,一般都是因为PayPal账号被盗用。这种情况卖家这边是可以避免的,比方说买家浏览网站的IP显示的是美国,PayPal却是英国的,这就有问题。建议卖家收款48小时之后再发货,上述所说用注册PayPal的邮箱跟买家注册PayPal的邮箱发邮件也可以避免此类事情发生,账号和邮箱一起被盗用的情况还是少之又少的。(以上观点仅代表个人意见)
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