最努力的人和最高效的人之间就差一个:流程化思维。
2020年伊始,《
令人心动的offer》迎来了完美的收官。
作为国内首档律政职场观察类真人秀节目,节目组特意请来了8位优秀的实习生。通过为期一月的实习生活,向观众展示了他们的律所实习生活。通过对案件的分析、讨论、沟通、辩护、援助、取证以及模拟法庭等,从8位实习生中选择最优秀的两人来获取最终的offer。
4步骤,3原则帮你建构高效人士的
思维方式——流程化思维
随着节目的收官,最终的offer也由
何运晨、李浩源以及
邓冰莹三人获得(嘉宾猜中考核名次,录取人数增加1名)。
这三人为什么能从这8人中脱颖而出,获胜?
我们在学霸李浩源、何运晨两人身上看见了一个共同点。
李浩源在节目中素有"最佳辅助"之称。
在第六期"现场取证"课题中,李浩源与何运晨分在了同一战队,形成了强强联手的组合。接到课题的同时,他们都没有急于去现场取证。而是对于案件进行流程梳理,并进行策略分析。
从第一步联系已知联系人等到第二步现场实地取证,并将对于课题的分析尽数罗列在看板上。
然后,对于罗列出来的策略再进行二度分析,删去不必要的,添加重要的,一环扣一环,制成了一份可行性较高的实施方案。当然,最终的结果证明这种方法是全面简单高效的。
4步骤,3原则帮你建构高效人士的思维方式——流程化思维
这次考核中,可以明显看出两人在遇到问题时,都会预先计划、设想,并在掌握现状后,对现状进行分析,得出实施计划以及方案,采用
流程图的方式将计划进行罗列,直到最后进行实施。
在观众看来,也许会说是两人
逻辑思维缜密,条理清晰。但归根结底是两人脑中根深蒂固的流程化思维在进行主导。
《教父》说:
在一秒种内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。
为什么那些厉害的人往往能快速高效解决问题?
因为他们总能快速从杂乱无序,错综复杂的问题中看到事情的本质?
为什么他们总是能轻易找到解决问题的本质?
因为他们拿到问题,知道从什么地方入手,逻辑有序,周密严谨,这其实就是流程化思维,让他们解决问题总是游刃有余。
流程化思维:先梳理事情流程,后制定行动计划
流程化思维就是将思考从整体展开到局部,运用参考者、流程顺序等,将一切相关的流程步骤或者内容进行梳理,最后再进行不断优化升级的思考模式。
4步骤,3原则帮你建构高效人士的思维方式——流程化思维
换句话来说,流程化思维就是建立一个框架,对碎片化的信息进行系统化的分析与处理。
理清思绪的同时,也有了更细致全面的思考。
若是你懂得在做一件事情前,先梳理事情流程,后制定行动计划,便是拥有了流程化思维。
拥有流程化思维可以让一个人的思绪更加清明,思考模式也更具有层次性。拥有强大的
思维模式的同时,也能将问题迎刃而解。
德国的著名哲学家
尼采说过
"大多数思想家写的拙劣,因为他们不仅要传达自己的思想,而且要传达思考的过程。"
说的大约就是这个事情。
那怎么才能掌握流程化思维这种清明的思考模式呢?那便要与著名的麦肯锡思维相结合。
麦肯锡作为世界著名品牌,享誉全球。其提出的麦肯锡思维也值得我们借鉴,并灵活运用到现实中,养成流程化思维,做一个高效的人的同时,也就掌握拥有了清晰的思考模式。
4步骤,3原则帮你建构高效人士的思维方式——流程化思维
解析问题、关键因素排序、制定详细计划、解决方案4步骤,帮你掌握流程化思维
1. 学会利用MECE原则解析问题
很多人在遇到问题时,总会想当然的上手就来,看似高效毫无拖沓,其实这样往往耽误了功夫还没有结果。
这便是忽略了解析问题的重要性。
那如何才能快速进行问题的解析呢?遵照MECE原则自然便可达到事半功倍的效果。
4步骤,3原则帮你建构高效人士的思维方式——流程化思维
鱼骨图—辅助更好运用mece原则
什么是MECE原则?
MECE即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive。
中文意思"相互独立,完全穷尽"。简单来说,便是一个问题的解析要做到相互独立以及全面充分的两个要点。合理掌握MECE原则后,我们就可以在有限的时间内,最快的实现思路条理化、完善化。
当然单凭空想自然不能有效的运用这一原则。这时候我们不妨借用以下三个辅助工具快速有效完成问题解析:
a. 问题树——又称逻辑树或者分解树。
是一种以树状形式来进行系统的问题解析,以及分解其相互关系的方法。
这是
麦肯锡公司常用的一种分析问题的方法。在已知问题的情况下,将问题设想成一个树干,并将子问题罗列出来,对于子问题的相关则再继续添加树杈,直到完成所有分析。运用逻辑树,可以快速的理清思路,不进行重复和无关的思考;
4步骤,3原则帮你建构高效人士的思维方式——流程化思维
b. 鱼骨图——又称因果树或者石川图。
是一种可以快速发现"根本原因"的分析方法。
被广泛的运用于现代的工商管理以及教育领域。使用鱼骨图时,将问题标注在鱼头上,然后在鱼骨上长出鱼刺。罗列出子问题,再在子问题上鱼刺上,再长出鱼刺,罗列出产生问题的可能原因,以此来说明各个原因会产生何种后果。
此种方法是基于
头脑风暴后找出相关因素,并进行关联性整理,从而形成层次分明、条理清楚分析方案;
c. 流程图——又称框图。
是一种以特定的图形或者符号来表示算法或者思路的方法。
一般使用流程图时,从开始到关闭流程图,以特定的图形或符号对于问题进行诊断,并从诊断过程中清楚的知道课问题出在哪里,从而确定可供选择的行动方案并执行。流程图是一种诊断工具,也是一种策略的辅助工具,可以清晰的框架出问题的思路,并得以明确的,有条理的解决问题的本质。
柏拉图说过:
"良好的开端是成功的一半。"
学会了正确的进行问题的解析,便也拥有了清晰的框架,也能区别事情的轻重缓急,还可以将责任精确到人,为余下解决问题的步骤形成一个良好的开端。
2、用漏斗原则学会对关键因素排序
关键因素顾名思义便是一件事情的"根本原因",或者发生问题的主要诱因。消除关键因素是解决问题的关键。
那么如何做到快速排查出关键因素呢?
我们首先想到的是著名的80/20法则,重要的约占20%,次要的约占80%。解决重要的,忽略次要的,这便是80/20法则的精髓。用它排查关键因素,并对关键因素进行排序,很合适。但是还有其他方法可用于关键因素排序吗?这就是我们今天说的著名的漏斗法则。
4步骤,3原则帮你建构高效人士的思维方式——流程化思维