在Excel上工资单怎么做

Question

如题所述

Answer 1

1、打开员工工资表后，把鼠标放到工资数据表中数据区域任一位置，通过Ctrl+A快捷键全选员工工资数据表，接下来我们选择菜单栏中的“数据”选项，然后在分级菜单栏中选择“分类汇总”命令；
2、弹出来“分类汇总”对话框后，我们将“分类字段”设置为“姓名”，其他选项我们都保持默认项，然后点击“确定”按钮。
3、返回工作表中，我们就看到了分类汇总设置后的结果，在每个员工之间都插入了一项员工姓名和汇总的单元格；
4、接下来，我们选择A1至H1表头区域，按Ctrl+C快捷键复制，复制完之后选择A列，按F5功能键（或Ctrl+G快捷键）打开“定位条件”对话框；
5、在“定位条件”对话框中，我们选择“空值”单选框，其他都保持默认状态，然后单击“定位”按钮关闭对话框完成定位；
6、接着我们就在工作表中，可以看到A列的空白单元格已经被选中状态，切记此时不可用鼠标乱点其他单元格，否则会取消之前的选择，我们直接通过快捷键Ctrl+V粘贴已经复制到剪贴板的标题行就可以看到，每一条工资记录前都插入了标题行；
7、最后我们再切换到菜单栏中的“数据”选项，在“分级菜单”中选择“分类汇总”命令，再次打开“分类汇总”对话，所有选项都保持默认状态，选择“全部删除”按钮，员工的工资条就做好了；

Answer 2

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。

记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉

Answer 3

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