如何介绍公司的组织架构

如题所述

陈述者向受文者介绍公司组织架构过程中需阐明公司组织架构的性质(是直线制还是职能制、还是按别的性质构建)、各部门间的权属关系以及部门的职能和部门内的主要的岗位设计。

例如:

公司的组织架构是按职能性质来构建,最顶端的是总经理,负责公司战略性决策,统筹行政人事部、生产部、销售部以及技术部,这四个部门直接对总经理负责,而这四个部门只有行政人事部和生产部分别设立人事行政主管职位及生产经理职位分管下面各个职能部门,人事行政主管主要负责公司的培训、薪酬、绩效、工伤、对外联系等职能。

扩展资料:

企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见组织结构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。

企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。

没有组织架构的企业将是一盘散沙,组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作,甚至导致企业经营的彻底失败。相反,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。

很多企业正承受着组织架构不合理所带来的损失与困惑。组织内部信息传导效率降低、失真严重;企业做出的决策低效甚至错误;组织部门设置臃肿;部门间责任划分不清,导致工作中互相推诿、互相掣肘;企业内耗严重,等等。要清除这些企业病,只有通过组织架构变革来实现。

参考资料:百度百科-企业组织架构

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第1个回答  2020-09-21

今天小编将带领各位同学一起来研究一下关于MBA申请当中组织结构图的画法,以及对应要体现的核心要点是哪些?

顾名思义组织结构图在我们工作当中就是我们公司的一个整体组织结构,我们在公司的网站上都很容易找到对应的组织结构,但是这个组织结构图并不是MBA申请当中将要提供的组织结构图的样子,因为它的考核点不同,公司的组织结构图更主要的是帮助看这个图的人了解公司的主体业务结构和部门的设置。

第一个部分,如何能够直观的展现出自己的管理层级,这是学校将看到的部分。也就说通过一个组织结构图,学校要看到你在整个组织结构当中的重要程度和你所在的层次结构,那也就说明了下面三个方向是作为重点和核心。

第一个就是你所有下属的结构是怎么样,第二个,公司核心的板块是什么?你是否在这些核心板块当中第三个位置要能够凸显体现,因为公司的组织结构图当中是不标明某一个人的位置的,它都是部门的结构,但是作为学校来说,它是考核你是否可以进入商学院来进行学习。他要看到你在组织结构当中所处于的位置,所以这个位置的凸显也非常的重要。否则老师了解公司,但不了解你所在的位置。

这个部分的要点是,第一,所有的MBA申请人在整个的组织结构体现起来都要有一定的管理层级。有的同学讲说老师我本身在公司是做事务性管理工作,并没有直接型的下属这种情况的时候,一般如果你是有项目管理的过程,那么项目当中的虚拟的管理的人员的结构也是要画出的。同时用一个虚拟的框来进行框定,就可以表现出你是虚拟的来带领这个团队,或者是在某些事物当中对这个团队有管理的权限。

第二个是整个是我们组织结构图的标准,上层是组织结构,下层是人员结构。也就是说以你的角色为分界点,在你上面的所有的部分都是组织型结构,来看到你所在的位置。另外在你的下面就是你整个下属的人员结构,也说可以按照人的个数来进行下面的展开。这样的话看起来大家就不是处于公司最低层的管理者,这都是一些要点。

我们接下去来看两个案例:

创业型公司应该怎么画?

第一个我们来看的案例是一个小公司的组织结构图,这个公司总共只有29个人,在申请MBA的时候,这样的公司如果按照我们传统的组织结构图的理解的话,那就会变成了总经理。下面带着一个市场部门,研发部门、技术部门,只有这两层就已经结束了,对整个的公司组织结构的描述,所以这样对于体现我们所做的这件事情,或者是我们在组织结构当中的位置是不利的。

所以在做组织结构图的时候,我给学员的建议是你要将你的每一个细分部门下面的人员结构来进行对应的展开。因为展开之后,第一有利于老师了解你公司所有的业务的体系和你整个地域的布局,都更有助于老师去了解你所做的公司和这个事情,所以这样的话更有助于老师认可你的价值,也就说我们通过更多的信息的呈现,帮助老师对我们的整个在组织当中位置产生认可。这个是一个创业的学员,他做的是一个旅行相关的公司。

那么按照这样的分布,老师就能充分的看到,第一,他的业务是分为不同的版块的,有在国内的,有在国外的,所以这个公司是有一定的国际化的可能性和基础的。另外一块它的整个的业务体系条线又分为个人的旅游,私人的定制,还有to b的企业型的服务,所以对业务这一块也会有更多了解。另外可以看到很充分的就是在技术部门这一块作为了三大核心之一,也就意味着从业务导向的角度来说,未来这个公司会更加的偏向于在线的方向或者互联网的方向,这也是这个行业有可能做大的基础。所以通过这样的一个图,就能呈现出非常丰富和多维度的信息,更有助于老师对于你的个人产生认可。

同时这个地方来进行员工人数的一个汇总,也有助于老师去迅速的掌握和了解这个图上所展现的内容。这是一个关于小公司的案例,29人的公司如何通过组织结构来去呈现个人价值。

集团公司应该怎么画?

接下去我们来看一个大公司的案例,整个的图是我的一个联想集团的学员的整体的组织结构,我们设定完了之后,设定初期的难点在哪?大家都知道对于大型的公司和集团来说,它的部门的设置是非常复杂的,对于跨国公司来说更是异常复杂,可能有几十个上百个部门,那么你在进行组织结构图的撰写的时候,你会发现你不可能将组织结构完全的呈现出来,这个时候要有所取舍,那也就意味着我们要将这个公司的核心和主营型的业务划分成部门来做对应的呈现,而对于辅助支撑型的部门部分我们来进行整体的整体的在侧面的填写。所以你看第一块,所有支撑型的部门全部在侧面呈现,而不占到主要型的位置,所有的主要型的位置,我们放的全部都是它的核心业务条线,核心业务条线,这样的话就可以极大的压缩整体的组织结构。

那么同时还有29个分公司,分公司在这个地方来呈现,就不用详细展开了。如果本身就是分公司人员的话,画法不一样,总部型人员可以这样来画。也就是说总体上来说,我们要突出公司的核心业务,同时我们要突出我们所在的部门,学员所在的部门是整个的大客户部,也就是说公司的业务核心,公司业务核心下,因为还会涉及到二级部门三级部门,所以有这又进行了对应一步的展开。技术支持的部分,因为学员本身是业务型导向的,所以技术支撑型的部分我们是完全不需要把它展开来进行描述的,那也就意味着我们要将整个的客户关系管理的条件来进行展开,展开了之后还是同样非学员所做的部分,这些都可以简略的来进行表示学员所在的部门。

联想在线,我们就可以更加详细的来进行展现。总共联想在线下面三个板块,他负责其中一个板块,好,其负责其中一个板块的所有型的业务,这个板块下实际上是有它的整体的人员结构的,也就意味着你看在学员之上的所有的部分都会偏向于组织型的结构,也就是部门用来表现业务项,角色之下的所有的部分,都是人员型的结构,也就是说它把它分为南方和北方两个区,这是第一步的分法,按照区域划分,区域划分之后,按照行业来进行划分,按照行业来划分之后,更便于老师理解的方式是在下面。

还有每一个行业领域是几个角色或者几个人,这样的表述方式会更容易让老师看到你在整个组织结构和组织管理当中的角色和位置。并且我们还要在这个位置的旁边来标注我们的职能是什么,整个下属的人数是多少,这样的一个呈现,第一,有利于老师抓住集团公司的核心业务重点,不至于被非重点型业务分散精力。第二,突出你所在的部门,能够让老师更清晰的了解你所在的业务条线的整个结构如何。第三,为了体现出你自己的管理层级,在你下面整个的体系结构当中,是按照区域也好,按照行业也好,不同的划分方式和组织结构方式,以及人员结构的展现,对于老师认可你的个人的价值来说,都会有一定的帮助。所以这样的话就是一个好的大公司的组织结构的呈现方法。

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第2个回答  推荐于2019-09-22

公司的组织架构简介一般包括组织机构图各个分部的主要职责和相互关系。

业务流程在组织机构中的体现。其中主要包括如下几点:

一、 介绍公司组织机构。

。二、介绍各部门主要职责。

三、公司主要领导人介绍。

扩展资料

企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系

企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。但是,组织架构变革的思路与章法还是能够借鉴的。

组织架构变革应该解决好以下四个结构:

职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。

部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。

职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。

参考资料:百度百科-组织架构

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第3个回答  2018-02-18
企业架构就是企业对组织工作任务进行分工、分组和协调合作。各类组织架构如下:
直线制 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。 职能结构 职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。 职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。 直线-职能制 直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。 直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。 事业部制 事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。? 事业部制是分级管理 、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。 模拟分权制 这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。 许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的"产品"直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。 模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。 矩阵制 在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。 矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。 矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。 矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。? 矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
扁平式结构
由彼得圣吉五项修炼的基础上,通过大量的个人学习特别是团队学习,形成的一种能够认识环境、适应环境、进而能够能动的作用于环境的有效组织。 也可以说是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效地解决企业内部沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。不过,随着全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织“学习”的本质对人的要求将越来越高。
智慧型结构
也称为C管理模式。《C管理模式》的理论价值:许多初读《C管理模式》的专家和学者则认为,C管理模式立足道、儒、法的中国传统文化,将西方现代企业管理学与中国国学及中医智慧融于一体,其理论结合人的身体机能,提出了“天人合一”、“道法自然”的经营理念和管理哲学。《C管理模式》的政治价值:2009年以来,全球金融风暴持续蔓延,一大批欧美企业纷纷陷入破产倒闭的危机,与此同时,国内企业也愈加感受到全球性经济萧条带来的股股寒意。在此轮国际经济危机中,一些我们曾经耳熟能详、顶礼膜拜的全球知名企业,在一夜之间如巨人般轰然倒下,在剧烈的震撼中,国内众多专家、学者和企业界纷纷对西方现代企业管理模式进行了深刻的反思。C管理模式研究的课题,将引发对资本主义完全的自由市场经济的反思,对现行企业管理模式的反思,并将重新聚焦世界对中国特色社会主义市场经济模式的更多思考,这正是C模式模式的价值所在。
第4个回答  2016-05-12

企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见组织结构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。没有组织架构的企业将是一盘散沙,组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作,甚至导致企业经营的彻底失败。相反,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。很多企业正承受着组织架构不合理所带来的损失与困惑。组织内部信息传导效率降低、失真严重;企业做出的决策低效甚至错误;组织部门设置臃肿;部门间责任划分不清,导致工作中互相推诿、互相掣肘;企业内耗严重,等等。要清除这些企业病,只有通过组织架构变革来实现。