行政和后勤岗位职责
一、行政事务管理：
- 协助制定工作计划，起草各类公文，如报告、总结、规划、决定及行政公文。
- 监督各部门工作计划执行和规章制度的遵守情况。
- 收集、汇总各部门周计划和周总结。
- 负责公司所有报表的汇总。
二、办公事务管理：
- 管理办公用品的领用、发放和保管。
- 安排员工因公外出用车。
- 负责公司卫生和值班安排。
- 组织公司会议和活动。
三、文书资料管理：
- 处理公司公文、函电、报表等文字资料，确保归档整理。
- 负责公司资质证明材料的保管。
- 管理公司印章和合同档案。
四、人力资源管理：
- 管理员工考勤。
- 收集员工绩效考核基础数据。
五、财务管理：
- 处理公司费用报销和请款。
- 每月与财务核对账目，准备相关报表。
六、涉外事务管理：
- 负责客户接待和接待物品管理。
- 组织公司活动。
七、其他上级交办任务。
八、行政和后勤管理：
- 年检和更新公司资质文件，管理文件材料审核。
- 归档和保密公司文件，管理档案文书借阅。
- 制定接待计划，管理公务接待费用。
- 计划和采购办公用品，管理领用和保管。
- 登记和管理固定资产。
- 保障用水、电管理，维护计量器具和电器设备。
- 管理职工食堂，控制费用，提升餐饮质量。
- 维护员工就餐卫生。
- 管理内部治安，预防犯罪和事故。
- 建立安全责任制，管理门卫登记。
- 完善后勤岗位责任制，提高服务质量。
- 完成领导交办的其他任务。
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