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编制案卷目录的原则主要有
编制案卷目录的原则主要有
答:
不同门类、不同载体的档案应分开编目等。
编制案卷目录的原则主要有不同门类、不同载体的档案应分开编目、不同保管期限的档案应分开编目
、一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷。
档案管理
目录
怎么编呢
答:
案卷号用三位阿拉伯数字标识,目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号
。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。6、件号的编制方法 件号用阿拉伯数字标识,不应有空号。件号的编制有两情况:一种是不装订的案卷,卷内文件必须单位装订编号,每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种...
工程资料
案卷
脊背及卷内
目录
应怎样
编制
?
答:
工程资料卷内目录的编制:
(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替
。(2)编制单位:案卷编制单位。(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。(4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。(5)资料编号:表...
简述公共档案设置中“编码
原则
”的含义
答:
1、唯一性原则:档案馆(室)内档案档号应指代单一
。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。2、合理性原则:档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3、稳定性原则:档号一经确定,一般不应随意改变。4、扩充性原则:档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。5、...
档案
目录的
分类介绍
答:
案卷目录必须按全宗编制,一个全宗编一本或几本
。其类型基本有两种:一种是以全宗为单位编制的综合目录,另一种是以全宗内各种门类的档案编分册目录。分册目录一般以全宗内的类别为单位,或按保管期限、年度、阶段、机密程度为单位分别编制。目录类型的选择和设置的数量,应考虑便于档案的检索和管理。案卷...
秘书文书档案工作实务:立书立卷归档
答:
f、案卷的排列和编号 调卷工作结束后,要根据文件之间的联系和分类
原则
,对案卷进行系统的排列,将类目相同和保管期限相同的案卷依次排列。并逐个编上案卷顺序号。顺序号可以从第一卷到最后一个卷连续流水填写,也可分类编号。g、
编制案卷目录
将已经排列、编号的案卷,按卷号顺序登记在统一印制的案卷目录...
什么
是
案卷
编目?
答:
案卷编目是档案整理的重要内容之一,是档案整理工作的最终完成。案卷编目的类型基本有两种:一是以全宗为单位编制的综合目录,二是以全宗内各门类档案为单位编制的分册目录。这种分册的独立目录,又可按其门类的特征分为以下几种:①以全宗内档案分类方案为基础,按全宗内组织机构或年度为单位
编制案卷目录
;...
单位档案怎么整理
答:
1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为
原则
,且有一定范畴,不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后,应
编制
“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其...
什么
是
案卷目录
?
答:
案卷目录
一般要
编制
一式2~3份,其中一份保存备用,其他供日常使用。案卷目录具有重要的作用,一是固定了全案内档案的分类体系和案卷排列顺序;二是反映了案卷的内容和成分,是查找利用档案最基本的、各级土地管理档案馆(室)必备的检索工具,也是编制其他检索工具的基础;三是作为档案登记的基本形式,是...
组卷和归档管理模块
答:
2.案卷的分类 遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性_系统性
的原则
,对案卷进行分类管理,便于查找利用。
主要
是建立案卷目录的树状结构,对案卷进行分类管理。
包括案卷目录的
建立,案卷目录的删除,案卷目录的移动等功能。具体设计的功能列表如表2-10。表2-10 案卷的分类管理 3.文档的验收 对整理...
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目录号案卷号的编制方法
档案保管工作的内容有多选题
党政机关公文15种公文分别是
卷内文件排列的主要依据是
行文规则就是根据文件的行文关系
卷内目录页号编写规则
通用公务文件的主要作用包括
档案馆档案史料的陈列和展览包括
按管理本单位档案的形式划分