案卷编目 在对案卷次序进行排列之后,将案卷逐个登记到案卷目录上,并编制成各种案卷目录的工作。案卷编目是档案整理的重要内容之一,是档案整理工作的最终完成。案卷编目的类型基本有两种:一是以全宗为单位编制的综合目录,二是以全宗内各门类档案为单位编制的分册目录。这种分册的独立目录,又可按其门类的特征分为以下几种:①以全宗内档案分类方案为基础,按全宗内组织机构或年度为单位编制案卷目录;②按保管期限编制案卷目录;③按保管期限结合分类方案编制案卷目录。基本方法一般是先按档案分类的类别编目,然后再按档案的保管期限分别编制案卷目录。编排案卷目录后,填写目录号,以便查找。
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