电子公文文本类文件首选归档格式为什么不对

Question

如题所述

Answer 1

《党政机关电子文件归档规范》中的文本文件格式统一为OFD格式。 国家标准化管理委员会以2020年第26号公告批准了《党政机关电子文件归档规范》(以下简称《规范》)，并于2021年6月1日正式实施。《规范》按照保存原貌、保持有机联系、确保长期可用的原则，对党政机关电子文件归档中的归档流程、元数据要求、数据组织、文件格式等重要问题提出了明确要求。，并规定了电子文件的收集、整理、移交和接收，以及电子文件归档系统的功能要求和归档接口要求，为党政机关规范电子文件归档提供了依据，也为其他机关、企事业单位提供了电子文件。该标准的实施是我国党政机关电子公文规范管理进程中的一件大事，将对有效打通党政机关电子公文形成、办理、归档、保存全过程的“最后一公里”，实现电子公文仅以电子形式归档保存发挥重要作用。

Answer 2

没按归档格式要求。
计算机文件种类多样，常见的有流式文件、版式文件、图像文件、音频文件、音视频文件、图形文件、数据库文件、多媒体文件等，每类计算机文件又具有多种计算机文件格式，不同格式对应不同的计算机文件内部编码规则，即编码标准。
归档格式采用开放、通用的计算机文件格式存储电子档案内容信息，关乎电子档案的长期可用、可读和可理解，是电子档案长期保存策略的重要组成部分。