第1个回答 2019-01-20
人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
人事专员
人力资源部
人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3
编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4
协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5
负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6
负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7
依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8
依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10
依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11
协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14
协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15
根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17
完成上级交办的其它临时性工作
以上回答你满意么？
第2个回答 2012-02-09
新员工入职流程
共分为四大步骤：
一、入职准备：
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
--行政办负责发放办公用品；
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到：
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：
--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：
一寸免冠照片3张；
身份证原件或户口复印件；
学历、学位证明原件；
资历或资格证件原件；
与原单位解除或终止劳动合同的证明；
体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
--将新员工移交给用人部门；
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
三、入职培训和试用期考核：
1、岗前培训
2、岗前培训和试用期考核
四、入职工作关闭
新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
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