可以通过建立一个自己的小型组织结构来解决这个问题,因为从管理学的原理来说,一个人的管理幅度一般在8-12人左右,多了就不能保证足够的时间和精力关注各个活动和环节,会影响到管理效果。
具体做法:
1、明确岗位构成。分析本部门所从事的业务内容,并列出所有岗位明细。
2、划分管理单元。岗位较少时,按岗位进行划分,岗位较多时,按业务区域进行划分,由上到下,由片到岗位。如:生产车间可分为:材料工段、生产工段、检验工段、技术工段、统计工段,各工段再分,材料工段可分为,主材管理员、辅村管理员等,生产工段可分为、车工、铣工、组装工等等
3、建立领导组织。车间主任只要管理好各工段长,各工段长再管理好各小组长,小组长管理好自己相关岗位员工,这样一个小型车间管理组织就建立起来了
4、建立管理责任机制。分解工作任务,由上到下,做到人人有指标,人人有责任,人人有考核的逐级负责制。主任可以抽查任何岗位每一个环节,并直接形成对所在班组和工段的考核。
可以根据自己车间业务活动的复杂程度具体确定是否设置工段长,对于小型车间也可以只设置小组长,按组进行管理。如:下料组、加工组、研磨组等,只要按一定标准完成划片、分组就行,以达到分解责任,下放责任,使主要管理者集中精力到最重要的事项当中,提高管理效率和效益。
组织样图如下:(只设小组长,示意说明图)