公司要求各部门做oa办公系统需求，请问：财务部、行政部的需求包括哪些具体内容？

Question

如题所述

Answer 1

财务部的OA办公系统需求包括以下内容：协同运营平台-免费体验
1.财务流程管理：包括财务报销、费用申请、采购管理等流程的电子化管理，简化审批流程，提高办公效率。
2.会计核算管理：包括科目设置、账簿管理、凭证管理、报表生成等功能，能够实现财务数据的自动化处理和查询。
3.财务预算管理：能够实现预算的编制、调整和执行跟踪，并提供相关的预算报表和分析功能。
4.资产管理：能够对公司资产进行登记、盘点、折旧和处置等管理，提供相关的资产报表和分析功能。
5.税务管理：包括税收申报、报税、税款管理等功能，确保公司遵循税法规定，减少税务风险。
行政部的OA办公系统需求包括以下内容：
1.办公用品采购管理：包括申请、审批、采购和库存管理等功能，提高用品采购效率和成本控制。
2.人力资源管理：包括招聘、员工信息管理、考勤管理和绩效评估等功能，实现人力资源信息的集中化管理。
3.会议室和资源预约管理：包括会议室预约、车辆预约、设备借用等功能，提供资源的合理利用和管理。
4.出差和差旅管理：包括出差申请、差旅费用报销、差旅行程预订等功能，简化出差流程和费用核算。
5.档案和文档管理。
有需要，可以咨询致远互联。作为中国数智化协同运营平台及云服务领导厂商，致远互联致力于帮助各行业领域的、各种规模的组织实现智慧、高效运营。每天，有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。

Answer 2

这个要分行业，不同行业不太一样，财务部一般有：财务预算、财务报表、网上报销、计划管理等；行政部一般有：会议管理、新闻系统、通知通报、行政审批类模块、办公用品管理等。说白了和日常工作一样的，只是网络化了。视你们公司的业务情况而定，希望能帮到你。。。

Answer 3

其实，已经有很多互联网上的OA系统了，不需要本地安装，也不需要后续的维护。
只要一个网页，登入账号后，就可以使用。
推荐大家可以用一下Gleasy一信，他不光有完整的企业邮局系统，也自带OA系统，，是gleasy互联网操作系统的一部分。
gleasy一信带简易的OA功能，其具有的特点
1、邮件风格:相同的主题及邮件参与人的来往邮件都统一在一起显示；
2、代收与代发设置，可以让一信完成在其他邮局中邮件的收/发操作；
3、一信还具备OA功能，能完成企业内部的任务、活动、审批、投票等工作，改变了过去复杂、低效的之类办公方式，是企业内部人员方便快捷地协同办公。
（1）发任务
发任务即发布一件具体的工作事务的目标及内容安排。任务由个人、部门等相关人员作为参与人共同执行。
（2）发活动
发活动即对工作活动（计划、会议、报告、总结）进行制定。是企业为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果反馈。
（3）发投票
发投票即是个人或部门为主体的相关责任人、对特定时间范围的工作内容等事宜征集的整体评价而进行的投票。
（4）发审批
发审批即负责人、参与人等相关任务人员将通过填写电子表单的形式，发给相关领导进行审批，相关审批人对电子表单进行审批后，决定该业务是否办理。一信的“发审批”大大缩短了企业流程审批的周期，提高了办事效率。

Answer 4

财务部门主要是管理钱的。比如报销，合同金额等。涉及到钱的流程 都需要财务部门参与。
行政部 主要设置 办公用品采购 ，车辆管理什么的流程。

Answer 5

财务部的oa需求主要包括两大项，一个是报销流程，再有就是预算管理。好的费用预算和好的执行必须有一套良好的系统支撑，提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算，特殊流程审批等等。九（思）OA有成熟的预算管理模块。