如何用excel编写一套电子文件检索目录?

比如说,现在很多来自不同地方的介绍文件,方案,图纸等资料,已经将他们整理好,编好编号,摆放起来,现在我想用excel或者其他软件将这些文件,方案,图纸等做成一电子检索目录,就是说我需要什么资料时,在电脑里输入我要查的文件,或者编码,就能找到这些东西在具体哪个柜子里,哪个档案袋里,便于查找!(有点像图书馆查找图书放在哪个书架上,只要输入书名就能找到这本书在哪个书架上)

我该怎么用excel做?或者有什么软件可以将这些资料整理好,便于查找?
越详细越好,非诚勿扰,谢谢~

按上图编写,把你编好的编号输入“编号”中,再输入编号所对应的资料的名称,“类型”是你要分类的文件、方案、图纸等,没有数量可以不要,把你放资料的位置用文字描述出来填在“存放位置”,有什么增减的自己按实际情况操作。如果你的资料类型编号多数量大,为了更方便管理可以按类型编电子表,例如文件一个,方案一个,图纸一个等。要查找时只要打开相应的电子表格按“编缉”----“查找”或直接按“Ctrl+F”,在查找内容中输入你要查找的“编号”或“名称”,确定即可找到你想要的资料。

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第1个回答  2013-01-07
先保存好,在用超连接找到你保存的文件确定就行了
第2个回答  2013-01-07
库管软件都能帮你实现,追问

库管软件能不能将我已经编辑好的excel的文档导入到其中?

追答

得遵循导入表格格式

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