如何应用EXCEL建立电子文件目录?

如题所述

实现的方法和详细的操作步骤如下:

1、第一步,在需要提取文件夹名称的文件夹中创建一个新的“文本文档”,如下图所示,然后进入下一步。

2、其次,完成上述步骤后,双击以打开文档并输入一组字符“dir>  tp.txt”,并在输入后直接保存文档,如下图所示,然后进入下一步。    

3、接着,完成上述步骤后,将文本文档的扩展名从原始的“
 txt”更改为“ bat”,如下图所示,然后进入下一步。

4、然后,完成上述步骤后,双击“bat”文档,等待片刻,就可以在文件夹中生成一个文本文件以提取文件夹名称,选择并复制其中的所需内容,如下图所示,然后进入下一步。

5、最后,完成上述步骤后,打开excel表单,然后按键盘上的“CTRL  + V”将复制的内容粘贴到表单中以完成提取,如下图所示。这样,电子文件目录就在EXCEL中建立完成了。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-20

1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹,按下shift键右键单击文件,找到复制为路径命令,并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内,和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接,公式为:=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)

5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。

第2个回答  推荐于2017-09-21
管理电子文件的目的是利用,为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件,必须借助文件的特征信息,又称著录信息。著录是电子文件管理的重要基础工作,它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。电子文件的著录比传统著录的内容要丰富得多,除了传统的著录项目以外,一般还需要包括:(1)“制作环境”,即电子文件制作、修改、运行所使用的软、硬件,包括软件的类型、版本等;(2)“文件类型”,即第一讲中介绍的字处理、图像、图形、影像、声音、数据库、程序文件等;(3)“文件名”,即文件的名称,包括文件名和扩展名;(4)“载体类型”,即光盘、磁带等;(5)“存储地址”,即存储的物理地址,包括终端号、驱动器号、路径名或统一资源地址(URL);(6)“背景信息”,包括责任者、制作时间、修改时间、迁移时间、相关文件等。电子文件的编目在没有专用的管理软件可供使用时,可采用EXCEL表格进行编目。以下是该目录的页面。值得说明的是,该目录是电子文件和纸质文件一体化管理,即“双轨制”管理的目录,它将著录项一分为二,反映了文件的三种状态:如只标纸质文件登记日期,则表示该文件为纸质文件;如只标电子文件登记日期,则表示该文件为电子文件;如同时标纸质和电子文件登记日期,则表示该文件为电子和纸质载体双套保存。本回答被提问者采纳
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