上月购买材料未付款，而本月已付并收到对方开具的现金收据，但在以后月份记账，这样记账可以吗？

Question

您好！假设，2月份购进材料未付款，4月份付款并收到供货单位开具的现金收据，然后在7月份将该业务入账。这样记账是否可以？求解。谢谢！

Answer 1

不能说可以或不可以，只能说这样做不太合适。因为会计准则没有规定的这么细和具体，有些具体问题要靠会计的职业判断处理。
如果你不入账，后续的成本怎么结转啊？
正确操作是：
2月份购进材料未付款
借：原材料—暂估价
贷：应付账款—***单位
4月份付款并收到供货单位开具的发票
借：应付账款—***单位
应交税费—应交增值税（进项税额） （小规模纳税人和没收到增值税专用发票的不做此笔）
贷：库存现金 等
同时将暂估价用红字冲出，再按票面金额重新登记。如果票面金额与暂估价入账的一样，就不用冲红了。分录略。

Answer 2

不能这样记账。

材料入账，如果没有收到结算单据，应该做暂估入账，否则该批材料如果用于生产，将严重影响生产成本的核算。

所以，你这种情况应该是4月完成所有入账凭证，不能到7月再入账
其中：
2月材料验收入库，没收到结算凭证，做暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款-暂估
4月份收到并支付货款，应该将原暂估冲回，按正确金额入账
借：原材料
贷：银行存款

虽然有可能暂估也会发生偏差，但这个小额的偏差比不入账对成本影响小，暂估的差额可在入账月份消化。

Answer 3

2月份购进材料未付款，4月份付款并收到供货单位开具的现金收据，然后在7月份将该业务入账。——这样记账可以的。

进货与付款，可以不在同一时间，也可以跨月度或年度；付款的方式可以使用现金。

供货单位开具的现金收据，只是说结算的时候使用的是现金，这与什么时候发的货（或收到的货）无关。

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