企业着手编制合并报表,可以分两个阶段进行。
第一阶段目标,可按集团的投资架构编制合并报表,以符合法令的要求。
过去很多企业用Excel编制合并报表,不但有软体行列数量上的限制、人工公式串连容易错误,速度上也比较慢,为使财会人员能以最有效的方式完成合并报表,采用具有自动冲销合并功能的系统工具编制合并报表已是国内外趋势。
导入合并报表系统不仅能加速报表产生,更能重整集团结帐流程、交易处理、以及人员绩效衡量。
第二个阶段,可藉由集团管理的观点,根据产品别、地区别、产业部别、客户别等面向,去来编写制合并报表检视集团整体经营成果,并透过转投资绩效管理的汰弱择强机制,让集团的发展更健全。
而财会人员唯有缩短编制报表的时间,才能投入更多时间进行报表分析,为企业提供更高的产能与价值。
此外,对於集团内公司有上、下游产业关系,或是公司间有大量交易的集团而言,若能再将合并报表与预算流程结合,透过实际经营结果的合并资讯与集团年度总预算合并资讯之即时追踪比较,对企业绩效管理之助益将更大。
建议企业应正向思考法令改变所带给企业的冲击与转机,并及早规划集团合并报表编制的流程、会计科目的整合、公司间交易的厘清、人员的配置及合并系统的选择,将对编制合并报表资讯的思维,转变成企业财会功能转型的驱力,必能有效提升公司管理的附加价值。
如何编制合并会计报表
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