如何处理现金日记账出现负数的问题

Question

我们是一家小企业，属私人开的店，上班的地方就我一个会计而我是刚从学校毕业的，须知道学校学的远远不如现实运用的。如登记现金日记账一样，在学校只是简单的讲几句请各位帮我详细的解答以下问题谢谢：
1.我们上班的地方老板没有给该企业的持有资金，做账时从第7笔账开始就变负数了，而我又不知道他们持有库存现金是多少。问他们他们就说让它一直负负到最后就用累计的负数冲销，我就很郁闷啊，不知道该如何登账。
2.我们的现金日记账大多是支出的多，那在现金日记账登借贷处是记贷方吗？

我是个刚出来的实习生，以后可能还会有很多不懂的地方。请各位多多帮忙，谢谢。祝虎年吉祥

Answer 1

你现在可以做笔分录把负数调整过来：
借：库存现金
贷：其他应付款-某某

这就相当于是公司借个人的钱，来支付公司的费用支出。

以后再发生费用时现金户上没钱，你就可以直接做分录：
借：相关费用科目
贷：其他应付款-某某

Answer 2

1、没有实际现金支付的支出，你可以挂其他应付-XXX（老板），相当于你老板代出纳支付（垫付），分录：
借：相关科目
贷：其他应付款-XXX（老板）
短期内可以这样处理。以后可以考虑用现金倒一下，让其他应付款-XXX（老板）这个科目余额消一下，否则会越滚越大。

2、现金收入记借方，支出记贷方。

Answer 3

看来他们现金很多，不想让你知道呀，既然如此，你就一直那样登吧

其实不应有负数的，支出是应记贷方，收到的现金或是取的备用金，属现金增加，记借方。

Answer 4

1、没有实际现金支付的支出，你可以挂其他应付-XXX（老板），相当于你老板代出纳支付（垫付），分录：
借：相关科目
贷：其他应付款-XXX（老板）
短期内可以这样处理。以后可以考虑用现金倒一下，让其他应付款-XXX（老板）这个科目余额消一下，否则会越滚越大。

2、现金收入记借方，支出记贷方。

还有，正常做账时，现金、银行存款不可能出现红字。