为什么erp系统环境下会计信息的质量有了很大的提高

Question

如题所述

Answer 1

（一）数据采集与处理方式的改变对会计信息质量产生了影响 从数据的采集方式上看，传统会计信息系统是按需求分部门分别采集完成的，容易导致数据的重复、冗余，从而产生数据的不一致。ERP环境下数据采集是按发生地一次采集完成，数据采集完成后将其存储在数据服务器上，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。

从数据采集范围上看，传统会计信息系统是按照会计事项的定义和是否对财务报表产生影响来组织会计信息的，而ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成，不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，因此，ERP环境下所采集和处理的数据范围，几乎是一个企业中全部业务活动、业务活动全过程的全部数据。

从数据的时效性看，传统会计信息系统的实时性差，无法实现信息的实时支持，ERP系统能实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输。

（二）会计凭证生成方式以及会计信息输出方式对会计信息质量产生了影响
在ERP系统中大量的会计凭证自动产生，原始凭证的输入点在大多数情况下不在财务部门，而是由ERP中其他模块（包括物资、项目、设备、人力资源等）进行业务操作时形成。另外，集成凭证是按业务发生的原貌而不是按汇总业务凭证后生成，信息的采集与传递自动化程度高，人为干预少，信息的正确性得到较大提高。

在会计信息输出过程中，ERP环境下大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，除了系统提供的固定财务报表外，还可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

ERP系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息，缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。