敏感信息审计中,加强保密有哪些措施

如题所述

一是提高保密意识。组织全体审计干部职工系统学习《保密法》、《档案法》、《信访工作条例》和《审计法》等法规中有关保密的规定,组织观看保密教育录像片和集中学习通报的泄密案例。通过加强经常性的保密教育,不断增强保密意识,自觉地转变思想观念,增强责任感和使命感,做到平时学保密,审前讲保密,审中促保密,审后查保密。提高审计人员的保密法律意识和素养,做到自觉学习保密知识,自觉遵守保密制度,自觉规范保密行为。
二是建立健全保密机构和制度。健全保密工作领导体制,成立保密工作机构,日常的保密工作主要由保密工作机构负责。不断完善保密管理制度。对秘密文电、档案等涉密资料的借阅、保管、归档或销毁,对电子计算机的使用、维修等制定一整套专门的管理办法和制度规范。通过科学管理,不断提高保密管理的水平和层次,把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的轨道,真正建立起保密管理的长效机制。
三是合理分工、明确职责。实行保密管理责任制,结合审计机关各部门的工作范围和特点,合理分工,明确责任,有效保证审计机关保密工作落实到位。局办公室负责保密工作的综合协调以及档案保管等具体保密工作。同时负责抓好机要、档案、信访举报、计算机网络安全、信息安全、人事信息等方面的保密工作和对上传网络稿件的审核把关;各业务股(室)负责审计现场有关资料的保密管理工作,重点加强现场保密管理工作,完善资料借阅、存放、移交等手续,确保万无一失;审计人员在审计期间妥善保管好自己的计算机、移动硬盘等,并不得接入互联网,以免造成审计资料的泄露。
四是注重研究新技术、新方法。加强信息化下审计保密工作,提高信息化环境下审计保密技能、加强现场审计保密管理、有效防范审计保密风险。将现代管理知识应用到保密工作中,提高保密工作水平。加大对信息安全的建设,采取对涉密网络和非涉密网络实行物理隔绝、IP地址和机器物理地址绑定、身份识别技术、加密技术等手段,使电子信息的储存、处理、传送等更加安全,从而有效的防止保密资料的泄露。
五是加强审计文书管理工作。切实做好审计方案、审计报告、重要审计信息、移送处理等文书的保密工作,严格按程序审批、定密、报送、归档,确保审计成果信息的安全。加强特殊项目审计中的保密宣传,面对一些特殊项目重点强调不仅要保守审计工作秘密,还要对涉及到企业的重要商业秘密和财务数据严格保密,要求在审计期间采集、使用和管理电子数据时,严格遵守各项保密规定,审计结束时销毁不需要存档的涉密资料和数据,做到保密工作万无一失。
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