作为一名客服人员如何提高自己的应变能力

Question

如题所述

Answer 1

呼叫中心每日接待大量客户，其中不可避免会碰到一些态度差、刁钻的人，又或者业务临时发生改变，这都需要客服具备很强的应变能力。然而每个人的应变能力并不相同，但如果通过一些方法，也是可以提升整体呼叫中心的客服应变能力的。

1、 对客服进行场景训练

这是目前最简单的方法，通过总结日常工作中可能会遇到的突发状况及应对措施，对客服进行整体培训，告知客服人员在碰到如此情况的时候，该如何应对。这种方法虽然简单，但如果场景过多，客服可能会记不住，需要大量的、如同高中考试一般的不断训练，锻炼出能够形成肌肉记忆的水平，应变能力即有了保障。

2、 知识库搜索

知识库是客服日常工作经常使用到也很重要的工具，在呼叫中心系统中，当客户问到一个问题，客服不知如何解答的时候，会选择搜索知识库，获取答案。如果知识库的内容足够丰富，而且系统支持搜索关键词、联系词等的能力，那么客服快速给予客户想要的回答。

3、 智能知识库

随着自然语言理解技术的成熟应用，畅远技术开发了一种名为智能知识库的功能，与智能话术类似，通过实时分析客户的问题，立刻从知识库中调取客服需要的答案，这样就减少了客服搜索查找的时间，效率更高。智能话术也能提升客服的应变能力，系统自动从其他客服优秀的回答中检索，推送给客服，提升客户满意度。

4、 客服努力

应变能力是客服需要自己有计划培养的软实力，每个人应变能力都不同，应变能力比较差的客服就要通过自身努力，多学多练，寻求同事或者上级的帮助，提升自己的应变能力，熟能生巧，提供的服务自然会更被客户认可。

关于畅远技术

湖南畅远信息技术有限公司成立于2011年，全渠道客服系统与智能联络中心（呼叫中心）领先提供商，技术创新型互联网软件企业，先后推出了JICC®äº‘呼叫中心系统、统一通信系统、小蜜蜂智能客服系统、工单管理系统、智能机器人、智能在线客服系统、小蜜蜂营销系统等，将先进的大数据、人工智能等技术与自身多年呼叫中心系统开发经验以及能力结合，成功让客服系统的便利性与实用性覆盖各行各业的客户服务场景。

Answer 2

多观察，多思考。

作为一名客户人员，在平时工作之余对身边的事情人物敬请多观察，并多思考他们的各种变化，可以得出一些应对的办法。