1,如题所述,作为企业行政方,不应使用归属于工会的资金款项,按照工会相关规定,则不得将资金费用开支于所在单位行政方的资产购置。
2,规范做法,企业行政方应将款项归还工会,借记其他应付款,贷记银行存款科目。否则,工会接受上级经审机构审查而经查实后将被处以整改等相关处理。
3,如经企业行政方与工会方沟通执意不作修正的,那么,企业行政方应自行清理往来账,借记其他应付款,贷记管理费用(视作冲减原计提的工会经费处理)。另予提醒:因属于上年度事项,合法合规的规范做法,则应通过以前年度损益调整科目调整未分配利润,同时调增上年度应纳税所得额补计企业所得税,若所涉金额较小,在此暂予以忽略,请予自行把握。
4,以上仅供参考,请予核实,依法操作。
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