外呼系统非常好理解，就是用于对外呼叫的系统，电销只是它的其中的使用场景之一，除了带有销售性质，它还可以用于通知类、调查类或者回访类的业务。
一般的外呼系统主要有客户关系管理、 坐席监控管理、外呼的一键拨号、来电弹屏、通话录音存储、报表导出、短信通知、号码隐藏及批量外呼等。
然后外呼系统和手动拨打电话有什么区别呢？
区别非常大，手动拨打电话，一个手机号码11个数字，一个电话号码5—12个数字不等，也就是说，手动拨打十个号码，我们可能要按键上百次，生手可能还会错按得重来，效率很低的，并且成功接通，沟通后，我们所有内容还得手动对客户进行打标归类，同时还得手动登记沟通过程，效率非常之低。
对于管理者来说，你压根无法监控到你的坐席人员是否在摸鱼，也很难对员工的成功进行精确统计。
但是外呼系统在拨打动作、信息登记及员工管理这块是非常高效且精确的。
首先坐席可以批量导入客户信息，然后系统会有空号筛除的功能，剔除无效号码，再一键拨号，就可以与客户建立对话，同时，一般外呼系统有来电弹屏、用户画像、知识库辅助等功能，让沟通更高效精确。
对于管理者来说，坐席监控、统计报表、权限设置、录音质检等功能，也非常有利于管理者对业务进行复盘及员工绩效进行评定。
综上，从业务流程、呼叫效率及本身的管理来说，外呼系统和手动拨打电话存在着相当大的差别。如果真的需要做电销或者外呼业务，建议用系统来支撑你们的工作，而非手动拨号，原始管理。
一般外呼系统是按年收费，几百元不等，也有一些企业只要你采购他们的线路，就不收费。形式多样，大家如要采购，可以多方对比。
如果数据很多，电话销售不是很多，需要过滤掉空号、暂停服务等，机器人比较适合你。机器人打出有人接听的电话，人工坐席再拨一遍。
客户信息需要人工坐席拨打的，可以选择外显虚拟号和外显本机两种。
从运营商的角度来说，外显虚拟号是虚拟运营商，也就是我们说的网络电话，有一个号码池，每次外显号码都不一样，可能是手机号、座机号码，归属地可能是本地、省外、境外。
外显本机是正规运营商的营销线路就跟自己打电话是一样的，一样的外显号码，一样的归属地，一样的信号质量。目前是市面上接通率最高的。
外呼系统可以手拨可以自动拨号，两种都可以。手动拨打的话效率相对低一些。
一般用外呼系统的主要是为了提高效率，解决高频率的呼出带来的限制。做这行业已经很多年了，一些经验之谈，还往采纳
外呼系统就是集成各种功能为一体的平台，让您的电话外呼工作更加高效稳定。相比于传统外呼，它有哪些独特的优势呢？
第一：规避封号
传统的方式是A直接打给B，打多了就会因为高频而封掉。外呼系统在A和B直接设置一个X号，A先打给X，然后X再同时打给A和B，使得A和B都处于接听状态，没有任何呼出记录，完全规避了封号问题。关注我们，了解最新的行业动态！稳定高效的系统，加上多条优质的线路，为您的外呼事业保驾护航！
第二：提高效率
外呼系统自动导入数据资料，然后开始一键自动拨号，每天能呼出几百通，并且对不良记录的号码实现自动过滤。这些都是传统手动方式无法比拟的，大大提高了员工的工作效率和积极性。
第三：数据管理
系统的录音功能，可以将双方的通话记录进行保存，还能统计员工每天的电话数量、接通率、成交量、通话时长等等，强大的表格功能让数据一目了然。方便企业更好的管理员工以及调整策略。
综上所述，外呼系统可以全面解决您的电销难题，一改传统的手工直接拨打方式。更为关键的是，这样的外呼系统，并不会成为企业的负担，实际费用跟传统拨号差不多，有些线路甚至更低。
