怎样归纳整理信息?

如题所述

答案是:要对信息进行分类

分类整理会使得信息非常清晰明确。

先介绍一个法则: MECE法则

我称呼它为:密C

MECE这个法则来自于麦肯锡,意思是“相互独立、完全穷尽”。也就是不能有交叉,也不能有遗漏,即“不重不漏”。

那怎样分类就能做到不重不漏?从而把所有的信息都列进去呢。

以下介绍密C五种分类法:

1. 二分法

这个分类方式在日常生活中比较常见,其实就是 把信息分成A和非A两个部分 。

比如国内、国外,他人、自己

2. 过程法

也就是 按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类 。

过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。

3. 要素法

比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等,其实都是把一个整体分成不同的构成部分。

可以是从上到下,从外到内,从整体到局部。 这种分类方法是 用于说明事物的各个方面特征 的。

4. 公式法

也就是说,可以 按照公式设计的要素去分类 ,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。

比如,销售额=单价×数量,这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。

5. 矩阵法

这种分类方式也很常见,举个例子你就明白了。

比如我们在安排工作的时候,有一种分类方式,是把你的工作分成以下四种:

(1)重要紧急

(2)重要不紧急

(3)不重要但紧急

(4)不重要也不紧急

这个方法就是先把事情分为重要和不重要,以及紧急与不紧急,通过两次二分法,从而形成四种分类可能形成矩阵。

然后可以把它们填到4个象限当中去,这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。

这种分类方式的关键在于,你需要使用两次二分法。

使用MECE分类的好处不仅仅是可以对全部信息进行归类整理,还在于,你对事物的构成要素进行MECE思考的时候,还可以激发你没有想到的点子,拓展你的思路,快试试看吧!
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