特急 ！ 当员工需要借支时 我是出纳 我用现金付款给他 他填写借支单 我是马上入账还是等他回来后入账呢？

Question

如果马上入账的话 我出纳要不要再借支单上盖个现金付讫的章子 ？比如员工借5000 填写了借支单 但是实际报账时 3000还有2000 还给我 那我出纳现在这2000要填个什么单子给会计做账 ？

Answer 1

最好是马上入账，因为你不知道他什么时候可以还给你的。（如果马上还先不入账也可）收到借款单上必须有你领导签字，你盖上现金付讫章记借：其他应收款（人名）贷：现金。实际报账时报销单3000记借：费用（销售费用、管理费用等）3000借：现金（给对方开收据盖上你单位财务章）2000贷：其他应收款5000

Answer 2

借支单需要马上入账的，入账金额为5000。出纳要在借支单上加盖现金付迄章。如果实际报账为3000元，借款人需在填制报销单时注明，原借款5000元，应退余款2000元。谢谢！