一、综合协调
办公室承担校党委常委会议17次、全委会议3次、校务会议7次，做好上述会议的人员通知、会场安排、会议记录及会议纪要编写等工作。一年来协调校领导会议活动540余场，组织校级会议活动26场，协办校外及上级重大会议活动7场。做好上述各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和服务，确保各项会议和活动的顺利召开。认真做好相关资料整理、会议通知、车辆安排等各种服务。积极做好毕业生派遣、毕业典礼、新生报到和开学典礼等校级大型活动的筹备及会务工作。
二、机要保密
2012年机要室共处理文件2055件，校外来文1560件（中央和北京市文件396件，教育部文件603件，国土资源部文件28件，市教工委和市教委文件257件，其他单位文件276件），校内发文400件（上报文件236件，下发文件164件），二级单位呈批件95件。档案管理规范、高效，确保各类公文及时归档、安全保管，提高了再次调阅的准确性，圆满完成2011年度文件归档工作。制定《加强督查工作的通知》，召开督查工作专项会议，加大对急件、要件等相关重要事项的督办工作力度，确保上级各项任务及时落实到位。
完成保密工作的印章管理及日常工作，适时召开保密委员会会议，研究形势任务，提出新对策。开展保密设备自查工作，6月接受教育部保密工作“回头看”专项检查，校保密委员会与各单位、各部门签订工作责任书，实现保密责任落实到人，学校顺利通过检查。加强保密知识宣传，提高科研人员保密意识，在全校范围内发放《保密知识简明读本》。
三、信息工作
2012年共向教育部、市教委及教工委报送《中国地质大学（北京）简报》19篇，为教育部采纳6篇（一线采风4篇、每日快报1篇、教育要情1篇）。内容涉及时政热点、师生思想动态、60周年校庆工作、实践育人模式创新、师德师风建设、学生工作（新生引航工程、毕业生教育、大学生暑期社会实践、体育工作、大学生就业）、研究生培养机制改革、党风廉政建设、地矿领域协同创新等。根据信息报送要点、结合学校工作实际，在精选题材和资料的基础上认真完善，形成信息精品，宣传学校建设发展的成绩。
四、印信资产管理
办公室进一步规范印信使用和管理，严格执行《中国地质大学（北京）印信管理暂行规定》，一年来各类用印9万余枚次，开具介绍信170多份。对86枚废旧印章进行统计归档，刻制公章27枚。按时完成了学校法人证书、组织机构代码证书和学校统计证书的年审工作。进一步规范经费使用管理程序，预算编制科学规范，执行效果好。进一步加强资产管理，做好办公用品的购置和发放，对所有现存财务进行清理登记，并对新采购的资产按照要求进行规范登记管理。
五、统计与年鉴
按时保质保量完成各级各类报表，连续18年获得北京市统计工作先进集体和先进个人。按时向市教委、海淀区统计局、海淀区统计七所报送各级各类专题统计调查报表95个。按时完成了周边十所学校统计汇总工作、统计资料的规整和各种台账的登录工作和2011年统计资料汇编和统计评估材料的编写工作。根据北京教育志编纂委员会办公室的要求，完成2011年学校大事记编纂和报送工作，完成20年间（1991～2010）学校史志资料的收集、整理和报送工作，共计93万字。
六、来信来访
全年校长信箱处理信件1782封，有效信件1456封，回复1402封，回复率96.3%，收到感谢信9封，切实搭建起学校与师生之间的沟通桥梁。全年接待来信来访30余起，协调有关部门对信访事件进行落实。严格履行登记制度，相关部门对信访件的签收人、签收时间、回复人、回复时间均进行登记。加强督办力度，对于没有按期落实的信访件进行电话催办，确保信访工作更加规范、高效。
七、党务校务公开
制定《党务公开实施办法》，从党务公开的内容、程序、时限、方式等方面进行规范，健全了校、院两级分开机制，明确了51项需要公开的内容，党务公开工作稳步推进。
加快推进校务信息公开工作。结合教育部“三重一大”专项检查工作，进一步明确各单位、部门的信息公开职责和任务，推进各二级单位的校务信息工作公开化。除涉密的文件和信息，均按照有关规定予以公开。11月中旬编制2011年度信息公开工作年度报告，按时在校园网主页发布，以此进一步加强信息公开的制度、机制建设，规范信息公开的内容、范围、渠道、方式和程序，不断满足师生员工和社会公众对校务信息的需求，努力推动依法治校和管理水平的提高。
八、管理服务
办公室在院士服务、总值班室建设、车辆服务、文印服务等方面努力做到细致便捷。院士服务保细致、保周到，更新校园网上“院士风采”栏目资料，全年协调院士用车百余次，多次安排为院士过生日、探望生病院士等。总值班室服务保稳定、保畅通，完成节假日及敏感时期校园维稳和值班任务，在学校与上级单位、学校各单位之间架起了24小时信息沟通桥梁。车辆服务保平安、保高效，全年出车3300余次，实现安全行驶近17万千米。文印室保优质、保便捷，完成校庆日常资料印制工作，全年共印制校发文件470个、补发文件44个、校庆办发文10个、走访函32个，各二级单位文件和简报、试卷近400余套。
九、校庆服务
1.文秘工作。承担校庆庆典活动大部分文字材料的起草、修订。负责起草与印制参会邀请22篇：邀请中央及省部级领导出席校庆大会的请示、邀请上级部门领导出席校庆大会的请示及邀请合作单位领导出席校庆大会的函。负责起草讲话稿6篇：校庆大会主持词，校领导讲话参考稿，教育部、国土资源部及北京市领导讲话参考稿，中国地质大学组建25周年座谈会讲话。协助修订及校对讲话稿5篇：地学人才培养高峰论坛校长报告、教师及校友代表校庆大会发言稿、招待和答谢宴会主持词。
2.接待工作。完成1026封校庆邀请函地址搜集、信封打印、寄送工作，协助校庆办公室完成京内外高校邀请函回执的催收及统计工作。协助校庆办公室做好庆典大会、文艺晚会等活动的接待工作，保障700余名嘉宾及200余名随行人员在校庆期间的食、宿、行。做好校庆现场签到表的设计制作、校庆欢迎晚宴和接待午宴的席次图制作。
3.走访校友工作，为校领导走访校友做好服务。暑假期间，校领导走访各省（自治区、直辖市）国土资源部门及地勘单位，看望学校校友。办公室做好走访前期联络、走访中服务及走访后总结工作，共走访20余个省份，制作校庆走访函32个。
4.校庆礼品工作。做好校庆纪念品接收和发放工作，协助校庆接待组负责校庆纪念品的接收和发放工作，共接收各类物品18种共计186900件，共发放各类纪念品152102件，做好接收、发送、库存台账。