部队抓好在外人员管理，首要任务是建立健全的管理体系和制度，并辅之以高效的信息技术手段，实施动态、精准的管理。
要实现这一目标，首先需要完善登记统计制度。部队应对在外人员进行详细登记，包括基本信息、外出事由、目的地、联系方式等，并定期更新。通过掌握准确的人员信息，有助于及时发现和解决潜在问题。同时，实施动态管理，如在重要时间节点（如节假日）加强联系和关注，确保在外人员始终处于可控状态。
其次，加强教育引导至关重要。部队应定期开展安全教育，提醒在外人员注意自身安全、遵守法律法规和部队纪律。此外，通过案例分析、经验分享等方式，增强在外人员的自我防范意识和应急处置能力。
再者，运用信息技术手段提升管理效能。部队可利用现代信息技术，如智能手机定位、大数据分析等，对在外人员进行实时监控和预警。例如，通过定位技术，可实时掌握在外人员的行动轨迹；通过大数据分析，可发现异常行为并及时干预。
最后，建立紧密的沟通协作机制。部队应与在外人员及其家属保持密切联系，及时了解其思想动态和实际困难，并给予必要的帮助和支持。同时，与地方公安、应急管理等部门建立协作机制，共同应对可能发生的突发事件，确保在外人员安全。
综上所述，部队抓好在外人员管理需从多方面入手，通过完善制度、加强教育、运用信息技术和建立沟通协作机制等措施，实现对在外人员的有效管理和保障。
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