档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式

如题所述

档案的管理、整理方法、档案号编制
企业档案登记指的是对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等情况,通过簿、册、表、单等形式加以记载,以揭示它们的过程、现状和变化。为了做好企业档案管理工作,提高企业档案管理水平,对所有档案部门都应建立登记工作制度,把档案登记工作纳入档案的工作细则之中。每次接收、移出、销毁档案都要及时进行登记,做到“家底”清楚,“账目”与实物相符。
企业档案统计登记的管理工作主要通过卷内目录、案卷目录、总登记簿以及档案工作基本情况表等几种形式完成整个系统的工作。登记方法是以全宗内的案卷目录为单位进行登记,以“目录”为单位来说明案卷收入和移出情况。由于案卷是陆续收入和移出的,因此需要在每个目录下备留空格,以利于今后的登记工作。
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