员工招聘时,如何做背景调查比较合适?

如题所述

一般来说,背景调查有两种情况,一是HR自己来做背景调查,二是由第三方背景调查机构来做,那么这两者有什么区别呢?
1. HR自己来做背景调查
如果不是企业内部有自己的背景调查部门,那么HR自己来做背景调查,这是有一定形式主义存在的,一是HR作为面试工作的主持者,做背景调查,那么既当了裁判又来当运动员,难以令人信服;二是HR对于背景调查的认识是存在缺陷的,这是因为本身岗位的配置和职责的限制,HR主要负责的是招聘工作,而且背景调查需要时间、人物力成本,如果企业的招聘量大的话,那么HR自己做背景调查就显得力不从心了,而且HR无法接触到一些关键信息的调查权限,所做的背景调查缺乏参考价值。
2. 第三方背景调查机构背调
寻找第三方背景调查机构来做背景调查,这是目前市场上的主流,因为术业有专攻,专业的事情就应该交给专业的人来做,第三方背景调查机构的背景调查更有深度、结果更加准确、效率更加快速,一些采用AI大数据来做背景调查的企业,对于客观信息的调查已经可以达到线上秒出了,再保证数据安全性、真实性的同时,还大大地降低了背景调查所需要的时间。
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第1个回答  2006-06-30
打电话核实或者让原单位或学校开介绍信
第2个回答  2020-05-29
背调方式有3种:
1、企业HR自主进行背景调查的行为在中小型企业是比较普遍的,由于成本原因,不愿意委托专业的机构从事背景调查,所以,HR亲力亲为,通过一通通电话与邮件,以及公开资料,拼凑出应聘者的过往工作轨迹。但是可能会因为HR技术不够专业,无法确保调查结果的真实性和有效形式。
2、选择猎头公司也是比较常见的背景调查方式,猎头的顾问可以为雇主提供专业的求职或者招聘建议,但是对于背景调查方面并非他们的主业,因此,背调效果与猎头顾问本人的经验有直接的关系。
3、通常来说,大部分企业都会选择固定的第三方背景调查机构配合完成调查,对于BAT级别的互联网巨头更是,他们大都是选择全景求是背景调查机构进行背调的。第三方机构出具的背景调查报告,无疑比猎头或企业本身更具专业性,更客观、公正。
第3个回答  2015-10-29
  背景调查操作五要点
  背景调查也是招聘中的一门学问,如果操作不当可能损害应聘者利益,影响公司的雇主形象。经过背景调查长期的实践,在背景调查操作中要注意以下几点:
  要点一:告知应聘人,获得允许和理解
背景调查在一定程度上可能触犯了应聘者的隐私,为了互相的全面了解,获得互相合作的机会,在征得应聘者的允许和理解下可以进行。可以在《应聘人员登记表》中设计一栏“背景调查”,让应聘者提供最近工作的单位,并提供证明人及联系电话。《应聘人员登记表》需要应聘者签字,并声明所填的信息都是真实的。这样做相当于已经告诉应聘者我们后续可能会做这样一个工作,那么应聘者将谨慎、负责的对表格所填的信息。而应聘者也能理解企业谨慎录用人的行为,而不会导致应聘者反感调查隐私甚至投诉公司这种做法。
  要点二:不对应聘人未离职的单位进行调查
如果你对他正在受雇用的公司了解情况的话,会给应聘者的工作带来不便。
长城商贸公司的丁佳因个人发展需要想换一份工作,在没有辞职的情况下去C公司面试了,面试中丁佳表现出色。根据公司招聘流程,如果丁佳背景调查合格的话,决定录用。人力资源部在作调查时,对丁佳未离职的公司也进行了调查。结果这件事在长城商贸公司引起了很大的轰动,部门经理、人力资源经理甚至总经理都几次找丁佳谈话,几个星期丁佳几乎成了同事中的异类。丁佳因为受不住几方的压力,提前辞职了。丁佳最终也没有去C公司,因为C公司的做法让她很为难、很反感。
  因此,在作背景调查时,不宜贸然对正在受雇的公司进行背景调查,可以通过其他方式了解相关信息,而不要带来对应聘者的不便。
  要点三:在面试过程确定背景调查的重点
应聘者的很多信息可以通过面试对应聘者进一步收集,通过判断,对于面试中应聘者提供中有疑点的在背景调查时需进行核实。如工作时间、在工作中承担的角色、工作的真实业绩等,这些方面的疑点需要在面试时就进行记录,作为为背景调查的重点。
在进行工作经历背景调查时,一般重点对最近两份工作的经历进行了解与核实。如果最近两次经历时间都不长,而且受雇的公司比较多,可以重点调查5年内的工作经历,因为最近的工作经历能更好的反应目前的能力状态。同时,对于经常换工作的应聘者,需要更多了解应聘者离职原因。
  背景调查的主要了解应聘者提供的信息是否真实及应聘者未曾提到但与工作密切相关的信息,了解的主要内容包括:工作的职位角色、工作经历的时间是否吻合、离职的原因、工作的表现如何等,如下表。对于表中的第8点,一定要注意收集,尽量让信息提供者提供相关的信息。应聘者受雇某公司的背景调查记录表一般由2至4份组成,相关信息一般从应聘者他的直接上级、工作联系紧密的同事、直接下属以及人力资源部人员处了解。特别是公司关键岗位背景调查时一定要全面收集信息。在背景调查时也不一定面面俱到,但是一定要把关键的信息收集到,如面试中发现的重要疑点。
  要点四:最迟在决定聘用之前做背景调查。
  从背景调查的内容上看,做一个人的背景调查工作量也不小。因此背景调查最好安排在终试结束后,并在入职前进行。此时大部分不合格人选已经被淘汰,对淘汰人员自然没有进行调查的意义,这样量就小很多了。在这里强调一定要在发入职通知前进行,不然人已经来了,后因调查发现不合适,让应聘者在试用期离职,这样作不仅伤害了应聘者的利益,也加大了公司的招聘成本。
  要点五:电话调查时把握重点,礼貌有效提问。
  调查人员做背景调查时应简单的自我介绍,要礼貌、语言得体。充分考虑背景调查信息提供者的时间,把握重点,对于对方时间紧急的,问问题也不必面面俱到。
第4个回答  2006-06-29
可以看看资料本回答被提问者采纳