当上司能力不足时是否应越级上报.doc

如题所述

小组成员:杨敏燕 严天红 李桂虹 侯志敏 关于越级上报的问题,我们小组成员进行一番讨论,并也通过查找资料,得出以下结论: 一般来说,越级上报,是一种不值得提倡的行为。但是在非常情况下,如直属上级违法等,为了避免造成损失,可越级上报。在越级上报之前,需三思而后行。 一、在日常工作下,越级上报的影响 1.在日常企业管理中,每个企业都存在一个正常的指挥链和信息链,直属上级起到上传下达的作用,一方面对下级传达指令,一方面对上级反馈信息。若出现经常性的越级上报,直接上级势必会架空,很多情况便不可了解,难于担负组织领导工作。这样会打乱组织管理程序,使层层负责受到了干扰,实际上是对责权利对等这一企业最基本原则的破坏。从职场伦理道德来讲,越级上报是个大不敬的问题,会直接影响直属上级和下属的同事关系,互相猜忌,互相排挤,容易造成办公室不和谐的景象出现,将会严重影响到工作的正常开展,。 2.下面将从详细分析越级上报的问题。 (1)从员工角度来看,发生越级上报,员工可能面临的两种情况,一是,上级意识员工的才华或者欣赏员工,员工可借此机会上位,但仍会遭到其他同事的猜疑及不信任。二是,员工不但没有上位,并且与直属上级关系破裂,从而埋没自己的在该公司的前景。出现以上两种情况,都会有些许影响企业的发展及企业文化。 (2),直属下级的越级上报,是对职场伦理道德的违背,是对自己的大不敬。即使会对自己的行为进行反省,也会对下属心存猜忌。从而也会破坏同事间的和谐关系。 因此,越级上报在企业日常工作管理中,是不可提倡的。它有害于企业管理原则,造成不信任氛围产生,人与人之间沟通产生障碍,权力运行产生阻力,造成工作协调更困难,也损害了直接领导者的工作积极性。同时,搞乱组织秩序,造就一批“特权员工”,而影响到企业整体。 二、出现越级上报的原因 1.从员工角度来看,发生越级上报的情况,往往是因为与直属上级沟通出现问题而萌生越级上报的想法。 (1)员工自身的问题,员工心高气傲,认为自己才华横溢,若直属上司否认自己的企划或者工作时,会认为上司能力不足。员工觉得直属上级对自己才华的埋没而不平。 (2)直属上级与员工之间的信任问题及关系不和谐问题。若双方出现不信任的情况,员工会认为上级能力不足而越级上报。或者双方不和谐,也会造成该现象。 2.从直属上级角度来看, (1)直属上级自身的问题。直属上级能力不足,因某些非常手段上位会影响员工的信任问题。或者直接上司明显存在对部属打压行为。 (2)直属上级的管理问题。直属上级本身忽略某些员工认为至关重要的信息等情况。 三、关于特殊情况的越级上报。 若发生以下情况,员工出于为企业利益着想,可进行越级上报。 1、直接上司出差或请假的情形; 2、直接上司严重违背企业高层的意图和指令,经沟通解决不了情形; 3、直接上司明显存在对部属打压行为; 4、直接上司设计圈套,逃避责任情形; 5、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题; 6、若有特殊重大紧急情况,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时。 四、关于员工越级上报后的建议 发生越级上报后,员工可作出相关明哲保身的措施。以下则是员工需注意的原则: 1、书面报告,要点要清晰,条理要分明; 2、报告的态度要诚恳,用词要准确,不存在人格侮辱; 3、要同步抄送给直接上司; 4、最好要提出对问题的解决方案。 五、给企业关于解决越级上报情况的建议 任何事物都会是双刃剑。恰当的越级上报会给企业带来相关的利益,避免造成企业不必要的损失。盲目的越级上报不但会扰乱企业的日常管理秩序,还会影响企业间同事的关系,出现不和谐的办公室文化。甚者,企业会因此流失人才。 以下便是给予企业管理越级上报的情况的建议: 1、企业要建立明确的汇报系统,以制度进行规范,做到不盲目越级越权,做到企业统一指挥和管理; 2、企业经理平时对部属沟通和管理要人性化,使得部属听得进去,听得乐意,愿意有事向你反馈; 3、企业经理在工作中要做到公平、公正、公开,处理问题按制度办,按原则办,同时特殊情况又不失灵活,使部属愿服从你指挥; 4、企业高层对不正当越级汇报情形,要坚决说“不”。同时要督导员工向其直接上司汇报,更高层上司可以进行监督。 5、企业要建立信任系统,对部属和上司的工作要充分信任,对部属和上司的工作责任心和能力要充分信任,不采取越级汇报方式来解决工作问题。 六、结论 从组织管理学角度讲,越级上报和多头汇报一样,是不值得提倡的。它有害于企业管理原则,造成不信任氛围产生,人与人之间沟通产生障碍,权力运行产生阻力,造成工作协调更困难,也损害了直接领导者的工作积极性。而若在特殊情况下,恰当的越级上报则会让企业避免不必要的损失,甚至带来额外的盈利。
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