作为负责人事档案管理的HR，我想提醒大家：准确的说，社保局没有人事档案。 国家对人事档案的保存有相关的文件和规定。 人事档案作为记录个人学习和工作轨迹的原始资料，会影响退休审批和福利核算。 以下是针对该问题的具体分析，希望对大家有所帮助！
1、人事档案应该存放在哪里？
(1) 人事档案保管权限
根据《中华人民共和国档案法》和《中共中央组织部关于进一步严格干部档案管理的通知》（中组发[2014]9号） 等文件要求，为了保存人事档案，需要有档案管理权限。 详情如下：
1. 政府部门。 例如：隶属于县级（含县级）以上党委组织部门和政府人事行政部门的人才流动服务机构（简称人才流动服务机构）。
2.具有党委制度的企业。 例如：国有企业、事业单位、公务员、中央企业等单位。
笔记：
1、其他单位不得擅自管理流动人员的人事档案。
2、一般民营企业和民营企业无权保存人事档案。
3、严禁携带个人文件。
（2）人才流动服务机构提供哪些服务？
人才流动服务机构主要负责流动人员的管理。 主要提供以下7种服务：
1. 文件的接收和传输。
2、档案资料的收集、鉴定和归档。
3. 文件组织和存储。
4、为符合规定的单位提供查（借）用服务。
5、根据档案记录出具相关证明。
6、为相关单位提供政治审查（检查）服务。
7、档案人员党员组织关系的转移。
2、人事档案与退休有什么关系？
个人学习和工作经历记录在人事档案中，是退休审批和工资核算的重要依据。 详情如下：
1. 会计为付款期。 社会保障缴费制度建立前，参加工作的群体，或参加过军队、知青等工作的人员，需要提供人事档案，计算认定缴费期限。
2、确定干部身份。 女职工50岁退休，女干部55岁退休。女性即将退休的，需要通过人事档案进行认定。
3. 确定特殊类型工作的工作经验。 特殊工种的员工可以提前5年退休。 退休审批部门将重点审查人事档案中记载的工作年限是否符合退休要求，所从事的工种是否符合特殊工种目录的要求。
4、确定专业职称和荣誉。 对于在指定时间内获得中级以上或中级以上荣誉的人，可以增加养老金。 例如，1998年以前在沈阳取得中级以上职称、市级以上荣誉的人员，退休时养老金会有所增加。 如果要增加这部分养老金，需要核对人事档案中记载的内容来确定。
未涉及上述4种情况者，退休时可不提供人事档案。
写在最后：
1、部分流动人员和非党委管理的企业职工，可将人事档案存放在当地人才流动服务中心。
2、高校毕业生，毕业后，将人事档案邮寄至企业或转至生源人才流动服务中心进行管理。
3.从2015年1月1日开始，人才流动服务组织将管理文件，并且不再收取文件存储费。 因此，如果公司无法存档，请不要将文件放在自己手中，而是尽快将其转移到人才流动服务中心。