一般有两种做法的。
1种是把档案有单位在当地的人才管理中心开户,然后你把档案调到当地的人才交流中心,这个一般是比较大的或者是制度比较完善的大型民营企业的做法。
第二种是单位直接不接受员工的
人事档案,那么档案就需要自己处理,一般也是放在人才交流中心,但是这个需要自己去交费,几百块一年那种的,如果不想缴费就需要自己把档案调回户籍地,在自己的户籍地的人才交流中心存放档案是免费的,不收取费用的,但是这样的话以后需要用到档案的地方就很不方便了。
拓展资料:
第一次在私企工作没有个人档案如何调档?
通常私企不会要求调档,而且由于有了社保,工作档案也不会放在人事档案中。不过个人想调档的话,就需要到将要存档的人才或机构开具《
调档函》,将《调档函》交给现存档机构,将档案调出后或本人或寄要,交至开具《调档函》的人才或机构,将档案存放即可。
职工档案:
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
离职人员档案的处理:
退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
人事管理专员需将离职人员离职资料归档,按分类目录排放装订,并在档案袋(盒)上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
因特殊用途需借用人事管理档案中证件者,应提出书面申请,经所属一级部部长或单位负责人批准。
证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者,按每个证件20元/天计算罚金,罚金从押金中扣除。
证件的归还
档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料,备查。
档案的统计、清点
档案管理员应及时将人事信息归档,及时记录,及时录入微机,保证实存档案信息与微机存储信息一致。
档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单,每月五日进行月度汇总。
每年一月份,对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据,并与微机存储数据校对,要求二者一致。
人事管理档案保存期限:
已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算;
未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年,以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
每年三月份,对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
本办法自颁布之日起开始执行。