采购风险管理的措施和方法有哪些

Question

如题所述

Answer 1

　　采购业务各环节的主要风险点及管控措施
　　（一）、销售业务流程的主要环节，主要包括：
　　1.编制需求计划和采购计划
　　2.请购
　　3.选择供应商
　　4.确定采购价格
　　5.订立框架协议或采购合同
　　6.管理供应过程
　　7.验收
　　8.付款
　　9.会计控制
　　10.采购业务的后评估
　　（二）、各环节的风险点
　　第一个环节：编制需求计划和采购计划
　　采购业务从计划（或预算）开始，包括需求计划和采购计划。
　　具体流程：企业实务中，需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。
　　该环节的主要风险：三个“不”
　　1.需求或采购计划不合理
　　2.不按实际需求安排采购或随意超计划采购
　　3.与企业生产经营计划不协调
　　主要管控措施：有三个
　　1.根据实际需要编制需求计划
　　生产、经营、项目建设等部门，应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。需求部门提出需求计划时，不能指定或变相指定供应商。对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料，经专业技术部门研讨后，经具备相应审批权限的部门或人员审批。
　　2.科学安排采购买计划
　　采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，在制定年度生产经营计划过程中，企业应当根据发展目标实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，防止采购过高或过低。
　　3.采购计划应纳入预算管理
　　采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。

Answer 2

采购风险管理是确保采购过程中的稳定和可持续性的关键步骤。以下是一些加强采购风险管理的建议：

制定采购策略：采购策略应该明确公司采购的目的和策略，包括供应商选择标准、采购合同条款、采购成本和风险管理等方面。在制定采购策略的过程中，应考虑采购过程中的各种风险因素。

识别风险：在采购过程中，应该识别和分析各种潜在的风险，例如：供应商的财务稳定性、物流风险、知识产权风险等。建议采用风险评估模型来对这些风险进行量化和评估，以帮助识别风险并制定有效的应对措施。

选择合适的供应商：采购过程中选择合适的供应商非常重要。应该对供应商的信誉、资质、管理体系、生产能力等方面进行评估。此外，对于高风险的采购，建议进行现场审核，确保供应商符合相关法规和标准。

制定有效的采购合同：采购合同是采购过程中的重要法律文书，应该制定详细的采购合同，包括供应商的责任、质量标准、支付条款、违约责任等。此外，应该在采购合同中设定适当的风险管理条款，例如保证金、违约赔偿等，以确保采购过程中的稳定性和可持续性。

监控和评估：监控和评估是采购风险管理的关键环节。应该建立监控机制，定期对采购过程中的各种风险进行评估和管理，及时采取应对措施，确保采购过程的稳定性和可持续性。

综上所述，加强采购风险管理需要制定有效的采购策略，识别和分析风险，选择合适的供应商，制定有效的采购合同，并建立监控和评估机制。通过这些措施，可以有效地管理采购过程中的风险，确保采购过程的稳定性和可持续性。

利用8Manage采购管理系统可满足现代企业采购管理多样性需求，领先的企业能够对采购品类、供应商和团队进行出色的管理。有了8Manage SRM，企业能够在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上，实现更多的业务目标，包括创新和增长、资产优化和降低风险。

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Answer 3

供应链设计时应充分考虑到风险问题
在最初设计和构建供应链时就应认识到供应链存在风险性，根据供应链的结构、企
业环境等特点分析风险因素，区分风险类别，在设计及构建供应链的初期就尽早识
别风险，有利于制定风险管理目标，合理选择风险预防措施及工具。
加大供应链信息共享程度
建立多种信息传递渠道，加快信息流通速度，预防信息风险，通过有效的信息共享
与传递，供应链上所有成员从供应链一端能够直达另一端。如果不能得到快速有效
的信息，就会造成成员企业在信息不完全情况下做出错误的判断或决策。通过与供
应商和客户的信息共享，实现供应链的透明化，运用准时生产方式（JIT ）、供应
商管理库存（VMI ）、供货方管理库存（SMI）等供应链管理技术，实现供应链伙
伴之间的协同商务，以便用信息替代库存，降低供应链的总成本，提高供应链的竞
争力。如某企业通过网站向供应商提供实时数据，使供应商了解零部件库存、需求
预测及其他客户信息，更好地根据该企业的需求组织生产并按JIT 配送，大多数零
部件只在该企业仓库存放15分钟以内;同时，该企业的客户在网上按指令配置PC，
下订单5分钟后就可以得到确认，36小时以内客户订购的PC就会下生产线装上配送
车。增加供应链信息的透明度，加快信息流通速度有利于提高供应链反映速度。
加强供应商及客户关系管理
培育与发展多种供应渠道，多地域的供应渠道，制定出对供应商的情况进行跟踪评
估与优胜劣汰的选择机制。
为确保产品供应稳定，供应链上应发展多个供应渠道，不能仅依靠某一个供应商，
否则一旦该厂商出现问题，势必影响整个供应链的正常运行。同时，在对某些供应
材料或产品有依赖性时，还要考虑地域风险。如战争会使某些地区原材料供应中断
，如果没有其他地区的供应，势必造成危机。
除建立多地域、多个供应商外，还须对每个供应商情况进行跟踪，如果欲与供应商
建立信任、合作、紧密的长期合作关系，必须首先分析市场竞争环境。目的在于找
到针对哪些产品市场开发，供应链合作关系才有效，必须知道产品的需求、类型和
特征，以确认用户的需求，确认是否有建立供应链合作关系的必要。如果已建立供
应链合作关系，则根据需求的变化确认供应链合作关系变化的必要性。同时分析现
有供应商的现状、存在的问题，对供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量
控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议、服务水平等方面也要作充分
的调查，它很可能成为影响供应链安全的一个因素。一旦发现某个供应商出现问题
，应及时调整供应链战略。
另外在客户关系管理中，也需要加强下游企业的甄选与识别，选择对企业最具价值
的合作伙伴，使供应链中的上下游企业保持连贯与一致。优化合作伙伴选择是供应
链风险管理的重要一环。一方面要充分利用各自的互补性以发挥合作竞争优势，一
方面也要考量伙伴的合作成本与敏捷性。
构建供应链的诚信合作关系
诚信合作可以降低供应链结构成本，减少内部交易成本。加强契约规定等规范建
设，促使伙伴成员以诚实、灵活的方式相互协调彼此的合作态度和行为。供应链企
业之间应加强伙伴间的沟通和协调，合作伙伴应将供应链看成一个整体，而不是由
采购、生产、分销、销售构成的分离的块功能，只有供应链中的所有企业坚持并最
终执行对整条供应链的战略决策，供应链才能真正发挥成本优势，起到占领市场份
额，扩大整体利益的作用。
制定处理突发事件的应急措施
供应链是一种多环节，多通道的复杂系统，很容易发生一些突发事件。供应链管理
中，对突发事件的发生要有充分的准备。对于一些偶发但破坏性大的事件，可预先
制订应变措施，制定应对突发事件的工作流程，建立应变事件的小组。通过整合供
应链流程，提高供应链效率的同时保持供应链的弹性。如今供应链管理中实施的部
分管理手段与方法，一旦遇到突发事件或需求有较大波动时，就会显得缺乏弹性。
因此，在注重效率的同时应保持供应链适度弹性。
充分利用高新技术，建立稳定可靠的信息系统
供应链企业之间的互动日益加快，关系也变得越来越复杂，因此，这就要求给予支
持的网络基础设施必须确保供应链的通道畅通、数据完整、可靠和安全。现代科学
技术的应用可以有效地降低信息传输错误，并能够及时对风险进行控制。充分利用
互联网、GPS、EDI等技术可以降低供应链的风险。通过网上采购辅助材料、网上销
售多余库存以及通过电子手段进行仓储与运输交易，借助电子商务来降低供应链的
管理风险。

Answer 4

交货期的控制

运输和保险，特别是国外采购，最好与专业的运输渠道合作

是否符合设计要求，一定要与设计方沟通彻底，特别注意设计方是否要求制定供应商

Answer 5

1、对于仓库的管理：与生产部门沟通协调好，管控好物料的库存与需要采购的计划，避免出现需要用的仓库缺货，用量不多的反而库存很多。
2、对于采购部的管理：采购者需要及时掌握公司常用物资的价格波动趋势，尽可能的掌握好购买的最佳实际。但往往采购物资是根据生产部订单而定的，在操作过程中采购者很难找准最佳买点。所以只有采购者多了解行情，给生产部提供相关信息，在本职与权限范围内做好自身工作。
3、不要觉得能欠账就是有能力的采购员，卖家不是傻子，你欠账是要付出代价的。
4、对于需要外协加工的定制品，需要及时跟踪进度，避免出现供货商疏忽或者其他问题导致到了交货期交不出货的情况。
5、对于采购物资的应付款，采购者应该有担当，要有作为。欠账还钱是天经地义的事情，不能觉得替供应商要货款就是帮供货商，自身有拿回扣等嫌疑。与供应商的良好合作关系非常的重要，因为老供应商对于新供应商而言，更了解你公司对某产品的技术要求。
6、对于每月月结类别的应付款需要及时与财务部们沟通协调，请款单及时递交财务部，别等到要付款的前几天才提交，要给财务部安排与计划款项的时间。
7、掌握好轻、重、缓、急。