exelce表格技巧

Question

如题所述

Answer 1

在职场当中Excel办公软件是我们每天都会接触上的，虽然Excel里面一些比较基础的操作我们都会，但是还有一些能够帮助我们提升工作效率的Excel技巧还是要多了解一下！

作为一名分享者，在这为大家分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧，希望能够帮大家一些绵薄之力！

1、 自动添加Excel边框线

在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线，意思就是当我们在Excel里面录入内容时候，边框就自动设置好了!

设置步骤：

选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式：=A1<>"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可！

2、 一键删除边框

添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢？其实添加边框麻烦，但是如何想要删除边框的话就非常简单了，只需要一组快捷键就可以帮你完成！

设置步骤：

一键选中表格边框内容，依次按下键盘Ctrl+Shift+-（减号），即可一键删除表格里面的所有边框啦！

4、 ＞3000000显紫色

如何才能快速区Excel里面的表格数据呢？其实还是在条件格式里面设置，只需要新建一个规则就可以完成！

设置步骤：

依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式：=$E2>3000000，然后在格式里面选择紫色即可！

5、 汇总合并单元格数据

在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢？一般的设置都是无法实现的，那么如何才能帮助我们呢？其实直接引用Excel里面函数就OK啦！

设置步骤：

输入函数：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，函数前面的坐标是对应的汇总数据，后面坐标是你汇总显示的空单元格，输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦！

Answer 2

今天和大家分享几个Excel小技巧，点滴积累，也能提高工作效率。
【1】快速选择区域
（1）鼠标定位到区域内任意单元格。
（2）按快捷键：Ctrl+A。
有啥用：比鼠标框选快一点。
【2】列宽自适应。
（1）先选择列
（2）双击单元格中间的边界线。
有啥用：比一列列手动调整快很多。
【3】行高自适应
（1）先选择行
（2）双击单元格中间的边界线。
有啥用：比一行行手动调整快很多。
【4】列与列的数据互换
（1）选择一列（或多列）数据，鼠标移入边界变成拖拽图标。
（2）同时按住Shift拖拽。
有啥用：比手动调整快一丢丢。
【5】固定首行标题
依次点击“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”。
有啥用：滚动表格时，始终有标题行。
【6】快速复制一列
（1）选择一列（或多列），鼠标移入边界变成拖拽图标。
（2）同时按住Ctrl键拖拽到空白列
（3）该操作，拖拽到有内容区域时会直接覆盖内容。
有啥用：比右键粘贴快一丢丢。
【7】快速插入N行（或N列）
（1）先选择行区域的数量，如选择5行。
（2）再点击右键菜单“插入”。
（3）列操作类似。
有啥用：比右键行行插入快很多，选得多，插入得多。
【8】查看重复值
（1）先选择第一区域，按住Ctrl键继续选择第二区域
（2）依次点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”
有啥用：比肉眼快很多。
【9】快速建立当前表的副本
（1）选择表名。
（2）同时按住Ctrl键拖拽一下。
有啥用：处理数据前，留个心眼（备份），有备无患。
【10】快速复制上一行
（1）先选中区域。
（2）快捷键：Ctrl+D。
（3）快速复制左边区域，快捷键：Ctrl+R。本回答被网友采纳