如何进行动态组织架构梳理？

Question

如题所述

Answer 1

随着企业变革发展的速度日益加快，适时调整组织架构、使之与新战略、新目标相匹配，正在成为企业管理演进的常态化举措。每一次组织架构的调整，都意味着组织内相关流程、部门的重新设置，以及权责关系的相应调整，如何能够相对稳健、持续推进组织架构梳理工作，成为诸多企业关注的问题。一般而言，组织架构的动态调整可按程度大小分为整体调整和局部调优两种模式，前者通常伴随着企业发展战略、业务选择的重大变化，后者则是在整体调整方案形成的基础上，持续数年的改进及优化工作，两种模式相辅相成，共同保障组织架构与公司发展的适配性。伯特咨询在过往服务企业同类项目的过程中，通常秉承“整体调整重方法，局部调优靠闭环”的设计与实施原则，主要包括：

1. 整体调整重方法：鉴于组织架构的整体调整往往与企业战略、业务选择的重大变化相挂钩，因此通常建议以战略解码为切入点，基于企业明确的战略或业务诉求，从时间层面、专业层面解码形成任务清单。在此基础上，以任务清单的有效落实为指引，思考现有组织架构在职能设置、协作关系上是否有助于顺利落实相关任务，并按需提出组织架构调整方案。需要注意的心态是：即便是组织架构的整体调整，也不要秉承长治久安的心态，不能贪心。新的组织架构主要聚焦于近1~2年的任务落实即可，考虑过多的话会影响组织架构调整方案设计的合理性，以及增大决策难度。

2. 局部调优靠闭环：组织架构的局部调优工作主要着眼于部分环节的效能提升，因此最有效的方式来自于“构想-实践-复盘-调整”的闭环管理。从实施角度来看，首先是面向局部架构设置调优参考目标，比如发展新职能、改善协作效率，然后在实践过程中有一定的追踪记录与评价机制，相关记录和评价可在复盘过程中作为重要的信息素材。通过复盘分析，发现影响局部架构目标达成的因素，然后订立调优方案，配套给出组织架构调整计划。

无论是组织架构的整体调整还是局部调优，都需要公司高层领导、各级管理者的持续重视和投入，常抓不懈，同时注意方法工具层面的相对稳定性，把主要的时间、精力放在内容的思考与打磨上，而不是用在学习、掌握新工具。