请教 产品出库流程

Question

我们有两份单子
1、《发货通知单》：填有发货时间、到货地点、产品型号、数量、订单号
我填写，交财务审核，总经理批准。
交一份给财务，交一份给仓库，自己留一份。
2、《发货统计表》
仓库根据《发货通知单》发货，发货后生成《发货统计表》，质检签字。统计表记录有实际发货内容，以及产品追踪号。
仓库留一份，我一份，财务一份。

问题是，《发货通知单》是否应同时给一份质检，这个流程有什么缺陷？

我在公司负责计划和技术。接收顾客订单、制订发交计划、采购零件、编写工艺卡、安排发货都是我在做。时间有点不够用了。

QQ:
546570774
确实没有上系统。
生产完成后检验合格就入库，但是出货时还要再检查一遍（这时主要是检查出货过程中是否有损伤）。

Answer 1

1 审核 仓库主管 仓库主管审核销售部提出的出货申请，审核未通过则通知销售部继续办理提货手续 《订货通知单》
2 货品准备 仓库专员 仓库专员接收仓库主管审核后的《提货单》，作好货品准备 《发货单》
3 出货手续 仓库专员 仓库专员办理成品出库相关手续 《成品交运单》
4 产品出库 仓库专员 仓库专员办理好成品出库手续，知会销售部，并通知业务单位
5 货物出厂 业务单位 业务单位联系购货方，办理货物出厂
6 资料存档 仓库专员 收集成品出库资料，并整理归档 《订货通知单》、《发货单》、《成品交运单》
出入库管理制度
一、物品入库有关制度：
（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。
（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
（四）物品验收合格后，应及时入库。
（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。
（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。
（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
二、物品出库有关规定：
（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。
（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

Answer 2

以我公司来讲.基本上到了仓库的成品就是可出货了,不需再给出货单给品检.因为是必须由品检合格后才能入仓的否则不能入仓,除了是入仓超过1年的,出货前会要求品检重新检验.

Answer 3

成品检验单，质检填写，报财务一联、生产一联、质检留一联
成品检验单合格，办理入库。入库单，财务留一联，生产一联，财务一联
出厂前检查，质检填写，报财务一联、生产一联、质检留一联
检查合格，办理出库。出库单，财务留一联，生产一联，财务一联
每月质检出质量报告，分两次检验率的统计和综合检验率的计算，报生产一份，高管一份，自留一份
依据质检报告，生产、质检、技术开月质量分析会，提出具体改进方案。

Answer 4

似乎有些累赘。。第一，《发货通知单》不用给质检。因为他已经收到了《发货统计表》，表明货物已经发货。第二，这个流程里面似乎有重复的地方。比如说，《发货通知单》填写好后，给财务和仓库，《发货统计表》又咬给仓库和财务。可不可以把这个单子合并下。比如，《发货通知单》做为纸质通知留存各方一份。《发货统计表》以电子的形式，备份在电脑里。《发货通知单》可多添加一栏为检验是否合格，质检可在此处签字。
建议。。你可以看看。。追问

如果全过程都用纸质的，合并的想法还能实现吗？

追答

全用纸质的。即使合并。和你之前那个。。就没有多大区别。。而且。。纸质的会不方便后期统计。不管是你自己还是财务还是质检都不方便查询。如果没有后期的查询和统计，纸质的可以，但不建议。

Answer 5

质检有两种，一种的生产最后阶段就同时完成质量；
一种是出单位的时候（基本上是形式上）。
所以如果是前面的就不需要给质检了。
这还得结合你们公司的制度和实际。
感觉你们还是纸质系统，还没上电子化、信息化系统。