1投诉处理的基本原则酒店员工应正确认识投诉，客人对酒店投诉是正常现象，也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时，应注意遵守下列三项基本原则：第一，顾客至上的原则。客人投诉，说明酒店的管理及服务工作有漏洞，说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情，同情客人的处境，努力识别及满足他们的真正需求，满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样，才能赢得客人的信任与好感，才能有助于问题的解决。第二，和谐协调的原则。当客人怒气冲冲前来投诉时，首先应适当地选择处理投诉的地点，避免在公共场合接受投诉；其次应该让客人把话讲完，然后对客人的遭遇表示歉意，还应感埘客人对酒店的关心；当客人情绪激动时，服务人员更应注意礼貌，绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会，与客人逞强好胜，表面上看来服务员似乎得胜了，但实际上当客人被证明犯了错误时，他下次再也不会光临该家酒店。因此，服务员应设法平息客人的怒气，请管理人员前来接待客人，解决问题。
2投诉处理的方法第一，加强培训。减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼，有些服务员甚至是好心办坏事，他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此，对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。第二，注重策略与技巧。首先，应认真听取意见，着力于分析意见产生的主要来源。其次，应保持冷静的态度，不要与客人发生争执，尽量找办法缓和客人的不满意情绪。同时，应对顾客表示同情，应设身处地考虑分析问题，对客人的感受要表示理解，用适当的语言给客人以安慰。再次，应及时的给予关心，应该尽量关心客人的意见，并想办法及时解决一些可以解决的问题。最后，应不转移目标。把注意力集中在客人提出的问题上，让客人感受到他的意见受到重视，从而缓解内心的不满情绪。此外，还可以记录意见资料，总结经验，应把解决问题所需要的时间告诉客人。
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