把所有票据保存好,拍好照片,最好打个银行流水,入宫是微信、支付宝支付的话记得把记录保存好。把公司喊你出差的那些信息截图保存好,把你和公司走报销流程的聊天记录也保存好。
先去自己和公司协商,如果长时间拖欠就去人社局走程序,我记得是先协商,协商不行就仲裁。
先找人的原因。财务不会无缘无故扣着你的费用不给你报的。要么是你的单据有问题,财务退不回去,找不到人。要么是其他领导扣着你的报销单不给签字的,你要自己主动去找,询问原因。你指望人签字的领导去找你给你解释你的费用报销单哪有问题吗?如果确实是无缘无故给你扣下了,那就翻制度,现在的企业都是一个样子,不管大小,先把制度搞起来。拿制度去找你的直接领导或者分管的副总(签字领导)。
公司有规章制度情况下,可以要求查阅。如果没有,那就看下怎么协商了,找出问题所在,公司的规章制度等等,只有你自已清楚,别人是不知内幕的。
一般情况,我出差都不喜欢出钱,因为报销,收集小票回去写报销报告很麻烦。所以我通常会叫跟我一起出门的同事出钱。再者就是实在是老板在旁边,说没钱,叫你垫付,你一定要保留小票和单据,回去后找他报销。我再想不到其他情况了。
如果你是业务人员出差,交通费和住宿费等可以提前申请费用,在我们公司叫做借款;如果你是行政人员经常采购,大的款项可以按项目申请资金,到手之后再买;小的零星的东西,可以提前申请行政备用金,平时买东西方便一些,不必买盒咖啡都要单独申请。以上是理想情况,如何能做到得看公司情况和个人能力。