1、汇报要及时。工作汇报具有及时性，及时汇报才能发挥出最大的效果。上司交待的任务，往往都会关心执行的情况。及时汇报工作的方案、进度或结果，会得到上司的好评的同时也会得到更多的资源，执行过程中出现了偏差也能够得到及时地纠正。
2、理清思路。在向上司汇报时要事先理清思路，想清楚自己汇报要达到的效果，这样会在汇报时更有条理。
3、开门见山，先说结论。上司一般工作都较忙，如果你的汇报过于冗长，很可能会造成上司反感。在汇报时要先把结果说出来.让他有思想准备，上司如果有兴趣再说过程和原因。譬如说:“您交待的事情已经办好了......",再说是如何办成的或者是遇到了什么困难......同样在写书面报告时也要在报告的第一页把结论说出来。
4、突出重点。向上司汇报时要把自己汇报的事情分清楚轻重缓急，突出重点要说明的问题。
5、删繁就简。汇报工作时一定要使语言简洁精炼，一般人在前两三分钟没有说到自己关心的事情，后面可能就没有耐心听下去了，汇报的效果要大打折扣。领导更是如此。
6、恭请评点。在汇报完工作以后，要让上司进行评点，指出工作中是否还存在问题，以便及时纠正。
基本情况
1．工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。