――开会机制
企业开会不是把问题解决完,而是把企业的优势发挥到极致!问题是一个一个解决,而不是虎头蛇尾的走程序!
开会是把人重新带到一个状态,而不是让人更沉重!
老板该如何开会?
一、开会命脉
1、开会的核心思想就是让员工有信心,有状态
2、提前通知会议主题
3、与会议主题有关的人员才可以参加
二、二大纪律
1、开会不拿手机
2、不随意走动
三、三大要求
1、带方案来开会
2、发言者站着发言
3、结束后做一个统一动作(开会的时候什么都可以说)
四、四大会议
1、晨夕会(全员,每个部门自己开)
晨会:打气的、明确当日的工作量或者工作目标;晨会上不能批评和处罚员工
夕会:补胎的、做总结,核心是知道下次怎么做;
2、周例会(老板及部门领导)
每周上班第一天早上:本周最重要的几件事是什么,目标是什么,策略是什么?
没周最后一个工作日下午开个总结会:这一周哪几点做的好;哪些地方还要提高;哪几点可以拿出共享的;
老板只当好主持人就行,别轻易做总结。
3、月初动员大会
学会造场,举行隆重的仪式:
A、发工资
B、发奖品(优秀员工奖,伯乐奖,积分奖,分红奖,)
C、承诺兑现(PK兑现,奖罚兑现)
D、制定本月机制(分红机制、PK机制)
4、年会
核心思想就是:通过年会,让员工想明年要大干一场。
员工是汽油,老板是火柴,老板就是用火柴点燃汽油,让员工充分引爆。
就是整个公司造好一个场,让每个员工充分激发动力,充分引爆。
老板要学会造场、营造气氛!
五、操作原则
怎么样让员工有感觉,就怎么办。
运用三道文化
前三排坐客户、优秀员工及其父母
将优秀员工照片做巨幅照片
给优秀员工颁奖及分享
给优秀员工父母颁养育奖
邀请客户或培训老师来分享(培训目的:将伏其心,定其心,生其心)
定下一年的目标(从下往上定,找PK对象,现场承诺)
年会,给员工最大的荣誉、明星般的感觉(按照奥斯卡颁奖的仪式、红地毯、打灯光、鲜花、奖杯、烟花、几日游、父母上场、员工表演......)
六、机制操作法门
A、组建机制办(高层三人;中层四人;基层二人)(监督、检查部门,如:公司财务、行政部门)
发现问题找机制,解决问题定机制,随时随地生机制,问题解决灭机制
B、先找一个试点(从简单入手)
七、公司开会机制
1、目的
拿出新东西
让与会者都有希望
必须生发出可操作的思维
2、核心
修正过去
表决现在
畅想未来
3、开会原则
问题一个一个解决,必须把一个问题落到实处,一个问题不解决完绝对不散会,也绝对不进行下一个问题的讨论。
每次会议最多解决三个问题,企业永远有问题,不是一次性解决完所有问题。
焦点都放在事上,怎么样让事更好(对事不对人),哪些方案对事有帮助为标准,做决策是看哪个决策对这个更好,不是哪个决策人(不管是老板还是上级)。
开会就是出了问题,每个人是一个方案,然后大家举手表决,选出一两个能用的最好方案,没被选中的不做任何评论,如果需要再次会议,就拿三个方案让相关联人讨论后,重新开会制定。
一定是在会议结尾时把员工带入一个状态。
小会解决问题,全员大会带状态。
会上说什么都行,会下说什么都不行。
必须以发展的眼光解决问题、讨论问题,而不是把目光聚焦在问题上使会议无法进行而卡住。
直抓核心,必须用事实说话(任何事不能不了了之,任何会开不下去就两个问题 a、资讯不足 b、立场)
4、开会形式
有主持人。
说话的人站着发言(必须站着,最好有发言席,这样就不会胡言乱语,并且提高人的能量,如:上大学的时候)
根据会议事情提前通知,让大家提前想方案,如紧急就当场提。
当场落实人,最好写成文字,该签字的就签字,按手印。
每次开会只一个议题,谁提出的谁负责主持(主持),不判断、不指责、不评价,在诸多建议中用删除法删除不重要的建议,剩余的议题为本议题的决议,会后由提出议题的人负责。
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