《卓有成效的管理者》内容梳理：第4章如何发挥人的长处

Question

如题所述

Answer 1

为实现目标，必须充分利用人的长处——包括同事、上级和自身的长处。充分发挥人的长处是组织存在的唯一目的。要认识到，任何人都存在许多缺点和短处，且这些短处往往难以改变。因此，管理者的任务是充分利用每个人的长处，以完成任务。
一、充分利用人的长处
在用人决策时，不应关注如何克服人的短处，而应关注如何发挥人的长处。没有完美的人，每个人都有自己的高峰和深谷。世界上从未发生过下属的才干反而害了主管的事。有效的管理者关注的是个人贡献，而非他们的缺陷。他们倾向于选用在特定领域有特长的人，而非各方面都过得去的人。
人本能地将资源用于取得某个方面的成就。因此，管理者应先了解一个人最擅长什么，然后据此安排工作。过多关注人的短处可能对组织实现目标产生不利影响。组织可以通过特定的手段，既发挥人的长处，又减少人的短处带来的不利影响。管理者应坚持因事用人，而非因人设事。
二、如何管理上司
有效的管理者还需充分发挥上司的长处。为了使上司发挥所长，管理者应从正确的事情着手，以上司能接受的方式提出建议。了解上司的长处、成就和需求，有助于更好地发挥其优势。
三、充分发挥自己的长处
有效的管理者应从自己的长处出发，充分发挥自身能力。他们会发掘机会，找出许多重要的任务，即使时间和资源有限。了解自己的类型和工作习惯，有助于发挥自己的长处。
有效的管理者会顺应自己的性情，关注绩效和成果，发展出适合自己的工作方式。了解自己的长处，关注绩效和成果，有助于养成重视人之所长及善用人之所长的态度。
有效的管理者将每个人视为可以开发的机会。他们知道只有发挥长处才能产生成果，而关注弱点只会造成问题。管理者的任务是运用每个人的才干，让个人才智和抱负得到充分发挥，从而使组织整体效益成倍增长。